Qu'est-ce qu'un EIN ?
L'EIN (Employer Identification Number) est un numéro d'identification à 9 chiffres délivré par l'IRS aux entreprises américaines. Il sert avant tout à déposer votre déclaration fiscale et à identifier votre société auprès des administrations. C'est l'équivalent du Social Security Number, omniprésent aux États-Unis pour identifier les personnes physiques. Banques, prestataires financiers, bureaux de crédit et autres entreprises s'en servent aussi souvent comme identifiant unique, par exemple pour vérifier la solvabilité de la société. Il peut être demandé par les employeurs, les sociétés de capitaux, les sociétés de personnes et les trusts, les entrepreneurs individuels, mais aussi par certaines personnes physiques.
Combien de temps faut-il pour obtenir un EIN ?
Nous demandons votre Employer Identification Number en ligne, par fax ou par courrier. La demande en ligne n'est possible que si le dirigeant ou l'associé responsable de la société possède un SSN, un ITIN ou un EIN, et si la société a son siège ou son activité aux États-Unis. Si le responsable n'a aucun de ces numéros, nous déposons la demande par fax ou par courrier ; les demandeurs internationaux peuvent aussi l'obtenir par téléphone auprès de l'IRS.
À qui s'adresse ce service ?
Ce service s'adresse aux clients qui ont créé une société américaine pas encore enregistrée sur le plan fiscal. C'est plutôt rare, car la plupart des agences de création prennent aussi en charge l'enregistrement fiscal. Mais si, pour une raison ou une autre, il n'a pas été fait ou que votre prestataire n'avance pas, nous pouvons demander l'EIN pour vous. Point essentiel : aucune demande d'EIN ne doit avoir déjà été déposée pour votre société. S'il existe une demande en cours, ou un numéro fiscal attribué qui ne vous a pas été transmis, une seconde demande ne ferait qu'ajouter du retard. En cas de doute, mieux vaut donc nous laisser vérifier auprès de l'IRS qu'aucune procédure n'est en cours, ou qu'il ne reste pas simplement à attendre l'enregistrement de votre EIN.
À quoi sert un EIN ?
Vous verrez vite qu'au quotidien, l'EIN est tout simplement indispensable. Il vous faut par exemple pour déposer la déclaration fiscale de votre société, ouvrir un compte professionnel dans la banque de votre choix ou obtenir les licences nécessaires à votre activité. Il est aussi requis pour embaucher, et il vous aide à bien séparer vos transactions personnelles de celles de votre entreprise.
Quelles informations faut-il pour la demande ?
Voici, en un coup d'œil, les principales informations nécessaires pour demander l'EIN :
- Le nom du cadre dirigeant, du gérant ou du propriétaire de l'entreprise
- L'adresse de l'entreprise
- La date de création de l'entreprise ou de sa reprise
- La forme de l'entreprise et son activité principale
- Le mois de clôture de l'exercice comptable
- Le nombre prévu de salariés
- Les coordonnées de la personne de contact
Quand demander un EIN ?
Demandez l'Employer Identification Number de votre société dès la création, si possible, pour éviter tout retard par la suite. Si vous voulez par exemple obtenir une licence d'exploitation sans avoir encore d'EIN, le processus peut prendre du retard, ce qui peut peser sur le lancement de votre activité aux États-Unis.
Votre interlocuteur pour la demande d'EIN de votre société américaine
Avec Mount Bonnell Advisors, vous avez un interlocuteur compétent qui, fort d'une longue expérience, a déjà mené à bien la demande d'EIN pour de nombreux clients. Vous gagnez du temps, vous vous épargnez des démarches et vous restez pleinement concentré sur la création de votre société. Il vous suffit de faire appel à notre service.
D'autres questions sur l'Employer Identification Number ou sur la fiscalité de votre société aux États-Unis ? Contactez-nous pour une consultation personnalisée et nous vous apporterons les réponses qu'il vous faut !
