¿Qué es un EIN?
El EIN (Employer Identification Number) es un número de identificación de 9 dígitos que el IRS asigna a las empresas estadounidenses. Sirve sobre todo para presentar la declaración de impuestos e identificarte ante las autoridades. Es el equivalente al Social Security Number, que en EE. UU. se usa a todas horas para identificar a las personas físicas. Bancos, entidades financieras, agencias de crédito y otras empresas también suelen usar el EIN como identificador único, por ejemplo para comprobar la solvencia de la empresa. Pueden solicitarlo empleadores, sociedades de capital y de personas, fideicomisos, autónomos e incluso determinadas personas físicas.
Cuánto tarda la solicitud del EIN
Solicitamos tu Employer Identification Number por internet, por fax o por correo postal. La vía online solo es posible si el administrador o socio responsable de la sociedad tiene SSN, ITIN o EIN y la sociedad tiene su sede o actividad en EE. UU. Si el responsable no tiene ninguno de estos números, lo solicitamos por fax o por correo; los solicitantes internacionales también pueden pedirlo por teléfono al IRS.
¿A quién va dirigido este servicio?
Este servicio está pensado para clientes que han constituido una empresa en EE. UU. que todavía no está dada de alta a efectos fiscales. Es un caso poco habitual, porque la mayoría de las agencias de constitución también se encargan del registro fiscal. Pero si por algún motivo no se ha hecho o tu proveedor no avanza, podemos solicitar el EIN por ti. Es importante que nadie haya solicitado todavía un EIN para tu empresa. Si ya hay una solicitud en curso o existe un número que, por lo que sea, no te ha llegado, una segunda solicitud solo provocaría más retrasos. Ante la duda, lo mejor es que comprobemos con el IRS si de verdad no hay ningún procedimiento abierto o si solo falta que se registre tu EIN.
¿Para qué se usa el EIN?
Enseguida verás que en el día a día de la empresa el EIN es, sencillamente, imprescindible. Lo necesitas, por ejemplo, para presentar la declaración de impuestos de tu empresa, abrir una cuenta de empresa en el banco que prefieras u obtener las licencias necesarias. También te hace falta para contratar empleados, y te ayuda a separar con claridad tus transacciones personales de las de tu empresa.
¿Qué datos hacen falta para la solicitud?
Para que no se te escape nada, aquí tienes resumidos los datos más importantes para solicitar el EIN:
- El nombre del directivo, del administrador o del propietario
- La dirección de la empresa
- La fecha de constitución o de adquisición de la empresa
- El tipo de empresa y su actividad principal
- El mes de cierre del ejercicio fiscal
- El número previsto de empleados
- Los datos de la persona de contacto
¿Cuándo conviene solicitar el EIN?
Lo ideal es solicitar el Employer Identification Number ya durante la constitución, para evitar retrasos después. Si, por ejemplo, todavía no tienes EIN pero quieres obtener una licencia de actividad, el proceso puede retrasarse, y eso puede afectar al arranque de tu negocio en EE. UU.
Tu equipo para solicitar el EIN de tu empresa en EE. UU.
Con Mount Bonnell Advisors cuentas con un equipo experto que, tras muchos años de experiencia, ya ha tramitado con éxito el EIN para numerosos clientes. Así te ahorras tiempo y esfuerzo y puedes seguir centrado por completo en la constitución de tu empresa. Solo tienes que contratar nuestro servicio.
¿Tienes más dudas sobre el Employer Identification Number o sobre otros temas fiscales de tu empresa en EE. UU.? Escríbenos para una consulta personal y te daremos las respuestas que necesitas.
