La paie aux États-Unis pour les entreprises non résidentes : l'essentiel
Pour une entreprise étrangère qui a des salariés aux États-Unis, la paie, appelée payroll, est un sujet clé. Elle consiste à retenir les impôts et les cotisations sociales sur le salaire des employés américains, et à y ajouter les contributions obligatoires de l'employeur. Les règles exactes et les taux varient selon l'État où se trouvent l'entreprise et ses salariés.
Ce qui distingue l'offre de paie de Mount Bonnell Advisors : nous gérons la paie des entreprises étrangères, enregistrement comme employeur aux États-Unis compris. Vous pouvez ainsi embaucher aux États-Unis même en tant que société non résidente, sans avoir à vous soucier de la paie.
Pour une entreprise non résidente aussi, la paie suppose un EIN, le numéro d'identification fiscale américain. L'entreprise est d'abord enregistrée comme employeur aux États-Unis. Il faut ensuite tenir compte de plusieurs impôts et taux : d'une part les charges sociales classiques, généralement calculées à un pourcentage fixe, d'autre part l'impôt sur le revenu, retenu en fonction du revenu annuel du salarié. Les principaux prélèvements sont l'impôt sur le revenu retenu par l'employeur sur le salaire, les cotisations Social Security et Medicare, et l'assurance chômage, entièrement à la charge de l'employeur.
Point important : ces prélèvements obligatoires existent au niveau fédéral, mais aussi au niveau des États et au niveau local. Chacun doit être versé séparément à une administration différente. Qui les paie dépend aussi du prélèvement. L'impôt sur le revenu est à la charge du salarié. Les cotisations Social Security (6,2 % chacun) et Medicare (1,45 % chacun) sont partagées à parts égales entre employeur et salarié.
Dans le cadre de la paie, les entreprises non résidentes doivent non seulement retenir, compléter et reverser les cotisations et impôts de leurs salariés aux États-Unis, mais aussi remplir et déposer les formulaires correspondants. Vous trouverez ici plus d'informations sur la paie, les différents impôts et les formulaires.
Nos services de paie (payroll) pour les entreprises non résidentes
Une fois mandatée, Mount Bonnell Advisors s'occupe chaque mois de la paie de votre entreprise non résidente aux États-Unis. Nous établissons les bulletins de salaire de tous vos salariés et les envoyons par e-mail à un contact désigné dans l'entreprise, qui les remet ensuite aux employés. Les éventuels avantages ou compléments de rémunération y figurent également. Les responsables de la société reçoivent en même temps toutes les informations nécessaires pour payer les salaires et effectuer les versements à l'IRS et aux autres administrations.
Nous préparons intégralement tous les décomptes d'impôt sur le revenu, de cotisations sociales et d'autres prélèvements : il ne reste plus qu'à les verser aux administrations fédérales, des États ou locales. Les salaires peuvent aussi être prélevés directement sur le compte de l'entreprise et versés automatiquement aux salariés, et les impôts peuvent être réglés par prélèvement bancaire. Avec une paie automatisée, vous n'avez plus à jongler avec les paiements : tout se passe correctement en arrière-plan.
Au-delà de la paie courante, nous nous occupons aussi d'autres démarches, comme l'onboarding lors de l'embauche d'un nouveau salarié ou le départ d'un employé. Une fois par an, après la clôture de l'exercice, chaque salarié reçoit son formulaire W-2. Il récapitule la rémunération totale de l'année écoulée et les impôts retenus, et le salarié en a besoin pour sa déclaration de revenus annuelle.
Aux États-Unis, les entreprises peuvent choisir une paie mensuelle, toutes les deux semaines ou hebdomadaire. Les rythmes courts y sont tout à fait courants, et les bulletins de salaire suivent la même fréquence. Les chèques de salaire sont aussi très répandus, en alternative au virement. Si vous préférez ce mode de rémunération pour votre entreprise, nous nous en chargeons volontiers.
1 600 $ une seule fois pour la mise en place de la paie de votre entreprise. La gestion courante coûte 60 $ par salarié et par mois.
Points importants sur la paie (payroll) pour les entreprises non résidentes
Prochaines étapes pour votre paie (payroll) d'entreprise non résidente
Questions fréquentes sur la paie (payroll) pour les entreprises non résidentes
Combien coûte la paie de mon entreprise américaine ?
1 600 $ une seule fois pour la mise en place de la paie, puis 60 $ par salarié et par mois. Lors de la commande, vous indiquez le nombre de salariés que vous employez aux États-Unis.
À quoi faut-il faire attention en matière de paie ?
Même pour une entreprise non résidente, les impôts et cotisations liés à la paie aux États-Unis doivent être correctement retenus et reversés, et les formulaires correspondants déposés dans les délais puis archivés. Toutes les sociétés ayant des salariés aux États-Unis y sont légalement tenues. Renseignez-vous aussi précisément, en amont, sur les impôts locaux de chaque État : ils dépendent du lieu de travail des salariés.
Au-delà de la paie, nous accompagnons votre entreprise américaine sur le plan fiscal, de la déclaration d'impôts à la correspondance avec l'IRS.
