Visado de EE. UU. en el consulado: cita y entrevista, de Fráncfort a Berna

Casi todos los visados para emprendedores terminan en una ventanilla tras un cristal blindado. Aquí tienes adónde ir, qué hacer antes, cuánto cuesta y qué pasa después de la entrevista, con las normas de las autoridades y sus fuentes.

Quien necesita un visado de EE. UU. casi siempre acaba en un consulado. Vale para quien viaja por negocios con un B-1, para el directivo con un L-1 que USCIS aprobó hace tiempo y para el inversor con un E-2, cuyo caso se decide directamente en el consulado. En muchos visados, la petición ante USCIS es solo la primera parte. El sello en el pasaporte llega después de la entrevista en la ventanilla.

Esta guía te acompaña en todo lo que pasa antes, durante y después: qué representación te corresponde, qué formularios presentas antes, cuánto cuesta el visado, cómo conseguir cita, qué está permitido y qué prohibido el día de la entrevista, y qué diferencia una denegación por 221(g) de una por 214(b). Cada tema tiene su propia guía y cada representación su propia página. Las normas proceden de las propias representaciones, del Foreign Affairs Manual del State Department y del reglamento de tasas del Code of Federal Regulations.

Algo por delante, porque está por encima de todo: sobre tu visado decide solo el funcionario consular. Nadie puede garantizarte un resultado, ni siquiera un abogado. Lo que sí está en tus manos es la preparación. Y pesa más de lo que mucha gente cree.

1Dónde solicitar tu visado: las representaciones de un vistazo

En Alemania solo tres representaciones de EE. UU. ofrecen servicios de visado: el Consulado General de Fráncfort, el Consulado General de Múnich y la Embajada en Berlín. Los consulados de Hamburgo, Leipzig y Düsseldorf no expiden visados. Quien vive en Hamburgo tiene que ir a Berlín, Fráncfort o Múnich.

En Austria es competente la Embajada en Viena. Las entrevistas no se hacen en el edificio de la embajada, sino en la sección consular, en otra sede del centro. En Suiza y para Liechtenstein es competente la Embajada en Berna. Las agencias consulares de Zúrich y Ginebra ayudan a ciudadanos estadounidenses con pasaportes y legalizaciones, pero no expiden visados. Esto sorprende a muchos en Zúrich, que conocen la oficina de su ciudad y dan por hecho que allí obtendrán su visado.

Las direcciones y teléfonos están en sus webs oficiales: de.usembassy.gov para Alemania, at.usembassy.gov para Austria y ch.usembassy.gov para Suiza. No los ponemos aquí a propósito, porque cambian y porque para la cita, la tasa y las consultas no te diriges a la representación, sino a su proveedor oficial.

En Alemania y Austria es U.S. Travel Docs. Las representaciones lo describen como la única empresa privada autorizada para información sobre visados y servicios de solicitud. En su web pagas la tasa, reservas la cita y eliges cómo te devuelven el pasaporte. La Embajada en Berna también remite a U.S. Travel Docs para reservar cita. Otros proveedores que prometen citas a cambio de un sobrecoste no colaboran con las autoridades.

2Residencia o nacionalidad: quién puede solicitarlo y dónde

Las representaciones de los tres países abren sus páginas de visados con la misma regla: quien solicita un visado de no inmigrante debe reservar la entrevista en la embajada o el consulado del país donde vive o del que es nacional. Un alemán residente en Viena tiene, por tanto, dos opciones: Viena o una de las tres oficinas alemanas. Igual que una austriaca que vive en Múnich.

En derecho de visados, residencia no es la dirección empadronada, sino el lugar donde vives de verdad. El Foreign Affairs Manual toma la definición de la ley de inmigración: tu lugar de residencia habitual, tu vivienda principal real, con independencia de tu intención. Quien lleva años viviendo en España pero conserva una dirección en casa de sus padres en otro país, reside en España.

Dentro de un mismo país puedes elegir. El Manual deja claro que puedes solicitar el visado en cualquier oficina que expida visados en tu país de residencia. En Alemania, por ejemplo, Berlín, Fráncfort y Múnich están abiertas a cualquier residente. Muchos eligen la oficina con la cita más temprana; otros, la que les queda más cerca. Ambas opciones son válidas.

Suiza tiene una particularidad. La Embajada en Berna atiende con prioridad a ciudadanos y residentes de Suiza y Liechtenstein y advierte expresamente que quien no resida allí debe contar con esperas considerables. Un alemán que vive en Basilea es residente en Suiza y, por tanto, tiene prioridad. Un suizo que vive en Friburgo de Brisgovia puede solicitarlo en Berna, pero igualmente en Fráncfort.

Importante si tienes doble nacionalidad: desde el 1 de enero de 2026 rigen restricciones de entrada y de visado para los nacionales de 39 países según la Proclamación 10998. Las personas afectadas pueden seguir solicitando y acudir a la entrevista, pero aun así no pueden obtener el visado. Más información en nuestro artículo sobre la prohibición de entrada para 39 países.

3El camino hasta la cita: DS-160, tasa y reserva

El Foreign Affairs Manual define con precisión cuándo has solicitado un visado. Hacen falta tres cosas: el formulario DS-160 completado y firmado electrónicamente, la tasa pagada y tus datos biométricos, es decir, foto y, si se piden, huellas dactilares. Solo cuando están las tres hay una solicitud sobre la que el cónsul debe decidir.

El DS-160 se rellena online en el Consular Electronic Application Center del State Department. Debe completarse en inglés, aunque hay textos de ayuda en otros idiomas. Escribe tus nombres exactamente como figuran en el pasaporte, junto con cualquier nombre que hayas usado, como un apellido de soltera. El formulario también pregunta por tus redes sociales, teléfonos y correos electrónicos de los últimos cinco años. El State Department calcula una media de noventa minutos. Reserva más tiempo si has viajado mucho o has tenido varios empleadores.

Para los visados E se añade un segundo formulario, el DS-156E. Aquí hay un cambio que muchas guías aún explican mal: el inversor principal de un E-2 ya no presenta el DS-156E, porque sus preguntas están integradas en el DS-160. El DS-156E lo siguen necesitando el solicitante principal de un E-1 y todos los empleados que vayan como directivos o especialistas con un E-1 o E-2. Cónyuges e hijos no lo necesitan nunca.

Al enviarlo recibes una confirmación con un código de barras que empieza por AA. Con ese número reservas la cita. La Embajada en Viena lo advierte expresamente: si el número del formulario que llevas no coincide con el del perfil de la cita, no te admitirán en la entrevista. Además, pide enviar el DS-160 como mínimo dos días hábiles antes de la entrevista.

La tasa se paga online al proveedor antes de reservar la cita. Cada solicitante necesita su propia solicitud y paga su propia tasa, también los bebés. La tasa no es reembolsable ni transferible. Quien empezó en Fráncfort y al final quiere solicitarlo en Viena, paga de nuevo en Viena.

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4Cuánto cuesta el visado

La tasa de solicitud, la MRV Fee en el inglés oficial, depende de la clase de visado. Para visados sin petición previa, como el B-1 para viajes de negocios, pagas 185 $. Para los visados basados en petición H, L, O, P, Q y R, en los que USCIS ha aprobado antes una petición, son 205 $. Para los visados E son 315 $ por solicitante, también para cónyuges e hijos.

Según tu nacionalidad, puede sumarse una tasa de expedición, la Reciprocity Fee. EE. UU. la cobra por reciprocidad, es decir, en la cuantía que tu país cobra a los estadounidenses. Solo se paga cuando el visado está aprobado. La Embajada en Viena indica que el personal la explica en la entrevista y que debe pagarse online antes de poder cerrar la entrevista.

Para empresas con una L-Blanket Petition, en el consulado se paga además la Fraud Prevention and Detection Fee de 500 $, solo para el solicitante principal. Con una petición individual, el empleador ya ha pagado esta tasa a USCIS.

De forma temporal existe una tasa de 750 $ por adelantar la cita. Solo se aplica a visados B-1/B-2, solo en determinadas oficinas que publica el State Department y solo del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026. Quien la paga obtiene cita en un plazo de diez días hábiles, si hay alguna libre. La tasa solo acelera la cita, ninguna revisión posterior, y no garantiza el visado. Si cancelas la cita pagada o no te presentas, la pierdes.

5Entrevista o solicitud por correo

Durante mucho tiempo, muchos solicitantes podían renovar su visado por correo sin pasar por la entrevista. Desde el 2 de septiembre de 2025 la regla es mucho más estricta. Todos los solicitantes de visados de no inmigrante necesitan, por norma, una entrevista en persona, tengan la edad que tengan. Quedan exentos básicamente los diplomáticos y representantes de organismos internacionales, así como quienes renuevan un visado B-1, B-2 o B-1/B-2 plenamente válido dentro de los doce meses siguientes a su caducidad y tenían al menos dieciocho años cuando se les expidió.

Para esta renovación sin entrevista hay más condiciones: presentas la solicitud en el país de tu nacionalidad o de tu residencia, nunca te han denegado un visado (salvo que la denegación se haya superado) y no hay ningún motivo de inadmisibilidad evidente. Aun así, el cónsul puede exigir una entrevista en casos concretos. Según la Embajada en Viena, si envías la solicitud por correo sin cumplir las condiciones, te devuelven el paquete.

Para los empresarios esto significa que quien renueva un L-1, un E-2 o un O-1 vuelve a la entrevista, aunque ya tenga tres visados en el pasaporte. Así que planifica la cita con la misma antelación que una primera solicitud. Las representaciones en Alemania recomiendan encarecidamente el trámite por correo a quien puede usarlo, porque solo tarda unas semanas. Si te corresponde o no lo indica la web del proveedor de servicios.

En cambio, si quieres prorrogar tu estancia sin salir de EE. UU., no necesitas el consulado, sino USCIS. No es un visado, sino una prórroga del estatus migratorio. La diferencia te la explicamos en la guía Change of Status o trámite consular.

6Cita, tiempo de espera y cita urgente

La cita la reservas desde el mismo perfil en el que pagaste la tasa. Cuánto esperas depende de la oficina y de la clase de visado. El State Department publica tiempos de espera estimados para cada oficina del mundo, y las propias representaciones remiten a esa herramienta. La Embajada en Viena aconseja solicitarlo con mucha antelación al viaje, aunque los planes aún no estén cerrados, y no reservar nada antes de tener el visado. Para la solicitud no necesitas billete de avión.

Si no hay ninguna cita que te encaje, primero coges cualquier cita disponible y luego pides adelantarla. Viena insiste en que solo se tienen en cuenta urgencias reales. La mala planificación, como una solicitud de ESTA hecha a última hora, no cuenta. Al margen de la nueva tasa para visados B, las representaciones pueden seguir adelantando citas gratis por motivos humanitarios o por un viaje urgente de interés nacional para EE. UU., por ejemplo un tratamiento médico urgente.

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7El día en el consulado: control de seguridad y entrevista

La cita no empieza en la ventanilla, sino en el control de seguridad. Las representaciones en Alemania prohíben móviles y otros aparatos electrónicos, y lo dicen expresamente: relojes inteligentes, pulseras de actividad, tabletas, portátiles, auriculares, cámaras y localizadores Bluetooth. También están prohibidos los objetos punzantes, el tabaco y los mecheros, los sobres y paquetes cerrados, la comida y la bebida (salvo pequeñas cantidades para bebés o por motivos médicos) y cualquier bolsa que no sea un bolso pequeño. No hay consigna. Si llegas con algo prohibido, no te dejan entrar y tienes que pedir otra cita.

Llega al menos quince minutos antes de tu cita, recomiendan las representaciones en Alemania; si llegas tarde, te arriesgas a que te la cambien. En Fráncfort, el consulado calcula entre una y tres horas de estancia. En Suiza, los móviles están permitidos en las agencias consulares; para la sección de visados de Berna rigen las normas de la embajada, así que consúltalas en su web antes de la cita.

Lleva el pasaporte, la página de confirmación del DS-160 con el código de barras correcto, la confirmación de la cita y la documentación de tu visado: en los visados basados en petición, la aprobación de USCIS; en el E-2, los documentos de tu empresa y de la inversión; en el B-1, pruebas del motivo del viaje. Como mínimo, la Embajada en Viena pide la confirmación del DS-160 y documentación de apoyo.

La entrevista en sí suele ser corta. El cónsul tiene delante tu DS-160 y te pregunta por el motivo, la duración y el contexto de tu viaje. Responde de forma breve, sincera y tal como figura en tus documentos. Las contradicciones entre el formulario y la conversación son más peligrosas que una respuesta que no sepas.

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8Cuando el caso queda abierto: 221(g) y Administrative Processing

La entrevista termina con una de tres respuestas: aprobado, denegado según la Section 214(b) o denegado según la Section 221(g). La tercera es la que más confunde. El cónsul deniega el visado porque faltan documentos o hace falta una revisión adicional, y a menudo lo llama Administrative Processing.

El Foreign Affairs Manual es claro. La carta que recibes debe indicar la base legal y no puede presentar la decisión como provisional o suspendida. Además, tiene que incluir la frase de que, a efectos de visado (ESTA incluido), la decisión es una denegación. Si tras un 221(g) piensas volar sin más con ESTA, tienes que saberlo.

La buena noticia también está en el Manual: si presentas los documentos que te piden en el plazo de un año o la revisión concluye, el caso continúa sin nuevo DS-160 y sin nueva tasa. Pasado un año tienes que volver a solicitar y a pagar, salvo que el retraso fuera cosa de las autoridades estadounidenses.

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9Si te deniegan el visado

Una denegación según la Section 214(b) significa que no has convencido al cónsul de que cumples los requisitos de la clase de visado solicitada. En los visados de visitante suele tratarse de si volverás tras el viaje; en los E y L puede tratarse igualmente de la empresa. Para la 214(b) no existe dispensa ni recurso formal. Ninguna denegación de un visado de no inmigrante admite recurso; la Embajada en Viena lo dice así: todas las decisiones son definitivas.

Pero definitivo no significa para siempre. El Manual deja claro que la 214(b) no es un motivo de exclusión permanente. Puedes volver a solicitar cuando quieras, con las mismas reglas que la primera vez, con formulario nuevo y tasa nueva. Tiene sentido cuando algo ha cambiado: tu situación, tu empresa o la calidad de tus pruebas. Quien presenta el mismo expediente otra vez suele recibir la misma respuesta.

Una denegación también puede afectar a viajes posteriores con ESTA. Antes de solicitar nada tras una denegación, ni siquiera un ESTA, haz que revisen tu caso.

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14La Embajada en Berna y la agencia consular de Zúrich

En Suiza, solo la embajada de Berna expide visados, tanto para Suiza como para Liechtenstein. Las agencias consulares de Zúrich y Ginebra atienden a ciudadanos estadounidenses y no ofrecen servicios de visado. Berna da prioridad a los ciudadanos y residentes de Suiza y Liechtenstein.

El pasaporte se envía por correo a una dirección en Suiza o Liechtenstein, a un punto de recogida de Correos de Suiza o, sin coste, a un punto de recogida en Berna, donde se guarda treinta días naturales. Pasado ese plazo, vuelve a la embajada. La embajada no hace envíos al extranjero.

15Empresarios en el consulado: visados E, L y O

Para empresarios e inversores, los pasos en el consulado son los mismos que para cualquier otro solicitante, pero la decisión depende de mucho más papeleo. En el L-1 y el O-1, USCIS suele haber aprobado ya la petición antes de que acudas al consulado; el cónsul decide entonces sobre el visado. En el L-1 con Blanket Petition, es el propio cónsul quien examina las cuestiones clave: si el puesto en EE. UU. está en una empresa aprobada, si es un puesto directivo o de especialista y si has trabajado un año para la empresa en el extranjero dentro de los tres años anteriores a la solicitud. Cómo funciona, lo explican las guías Solicitar el L-1 y Blanket L.

Con el E-1 y el E-2 no hay petición previa. Todo el caso se decide en el consulado: nacionalidad, empresa, comercio o inversión. Alemania es país del tratado para ambos visados E desde 1956, Austria desde 1931 y Suiza desde 1855. Aquí la entrevista no es un trámite, es la verdadera evaluación. La documentación se prepara con meses de antelación. Tienes más información en las guías sobre la solicitud del E-2 y la solicitud del E-1.

Un detalle que muchos pasan por alto: según las indicaciones de las representaciones diplomáticas, la obligación de poner en público las cuentas de redes sociales se aplica a una lista de categorías como H-1B, F, M, J y otras. E, L y O no figuran en esa lista (a octubre de 2026). Aun así, en el DS-160 tienes que declarar tus cuentas.

Y en cuanto al viaje: el visado te permite solicitar la entrada en la frontera. Quien decide si entras es el agente fronterizo. Si viajas con visado por el motivo equivocado, por ejemplo de vacaciones con el E-2, lee nuestro artículo sobre ESTA o visado de trabajo.

En resumen

• Se solicita en el país de tu residencia o de tu nacionalidad, con el DS-160, la tasa pagada y los datos biométricos.
• La tasa de solicitud es de 185 $ para visados de visitante, 205 $ para L, O y H y 315 $ para visados E; no se reembolsa.
• Casi todos los solicitantes deben acudir a una entrevista presencial; sin entrevista ya casi solo se puede renovar un visado B.
• Una denegación por la sección 221(g) puede retomarse en el plazo de un año sin pagar otra tasa; una por la 214(b), solo con una nueva solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un visado estadounidense en el consulado?

La tasa de solicitud por persona es de 185 $ para visados de visitante como el B-1, 205 $ para visados basados en petición como L, O y H y 315 $ para visados E. Según tu nacionalidad, tras la aprobación puede sumarse una tasa de expedición. Las tasas no se reembolsan, ni siquiera tras una denegación.

¿Siempre necesito una entrevista presencial para el visado?

Por lo general, sí. Desde el 2 de septiembre de 2025, casi todos los solicitantes, sea cual sea su edad, deben presentarse en persona. Las excepciones son sobre todo para diplomáticos y para la renovación de un visado B-1/B-2 plenamente válido dentro de los doce meses siguientes a su vencimiento, si se cumplen otras condiciones. Incluso entonces, el cónsul puede exigir una entrevista.

¿Qué significa que mi caso pase a Administrative Processing tras la entrevista?

El cónsul ha denegado la solicitud según la sección 221(g) porque falta documentación o hace falta una revisión adicional. Legalmente es una denegación, también a efectos de ESTA. Si entregas lo solicitado en el plazo de un año o termina la revisión, el caso continúa sin nuevo formulario y sin nueva tasa.

¿Puedo recurrir la denegación de un visado?

No. Contra la denegación de un visado de no inmigrante no existe un recurso formal. Puedes volver a solicitarlo en cualquier momento. Tiene sentido hacerlo si ha cambiado algo en tu situación o en tus pruebas.

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