Cobras dinero de EE. UU.
Como autónomo, como sociedad o como licenciante. Tu cliente estadounidense, la plataforma o el banco te pide un W-8BEN o W-8BEN-E y quieres rellenarlo bien.
Para quién
Para todos los que mueven dinero entre EE. UU. y Europa.
Tu sociedad estadounidense paga al extranjero
Cánones, intereses o dividendos a tu sociedad o a ti. Entonces tiene que comprobar si debe retener y declarar los pagos al IRS.
Estás preparando un contrato
Antes de firmar un contrato de licencia o de préstamo con EE. UU., quieres saber qué tipo aplica según el convenio y qué declaras en el formulario.
Te acaba de llegar un formulario
Un W-8 de un cliente, agente o plataforma estadounidense, y no sabes qué te piden. Más sobre el formulario: formularios W-8 del IRS.
Cuatro precios cerrados
Del formulario suelto al paquete anual.
Cuatro servicios, cada uno a precio cerrado. El más pequeño es un formulario suelto; el más completo, el paquete anual para una sociedad estadounidense que paga al extranjero con regularidad.
Para perceptores
W-8BEN o W-8BEN-E
550 $por formulario
Preparamos o revisamos un formulario: W-8BEN para personas físicas, W-8BEN-E para sociedades como la tuya. Con el artículo del convenio y el tipo, si reclamas un tipo reducido. Tú se lo entregas al pagador.
Pedir formulario →Para sociedades estadounidenses
Declaración anual 1042 y 1042-S
1.250 $al año, hasta tres perceptores
Form 1042 para la sociedad y un Form 1042-S por perceptor, al IRS y a los perceptores, antes del 15 de marzo. También cuando, gracias al convenio, no se ha retenido nada.
Pedir declaración anual →Antes del contrato
Valoración escrita del convenio
1.450 $por valoración
Qué tipo de renta es, qué artículo del convenio se aplica, qué tipo rige y qué exige la cláusula de derecho a los beneficios del convenio. Una valoración escrita basada en tus datos, no un dictamen jurídico.
Pedir valoración →Todo el año
Paquete anual
2.450 $al año
Los formularios de tus perceptores, la declaración anual 1042 y 1042-S y el cuadre con tu Form 5472, para que ambas declaraciones reflejen los mismos pagos.
Pedir paquete anual →Más de tres perceptores o años anteriores: precio cerrado tras revisión. Indica al hacer el pedido el número de perceptores y el ejercicio fiscal, y te damos el precio antes de empezar.
Cuando paga tu sociedad estadounidense
Retener y declarar, antes del 15 de marzo.
Según el IRS, quien controla un pago a una persona extranjera es el agente retenedor, normalmente tu sociedad estadounidense. Responde ella misma del impuesto que debería haber retenido, con independencia de la tributación del perceptor.
Cada año declara con Form 1042 el impuesto del año anterior y, con un Form 1042-S por perceptor, los pagos a cada uno. Presentación y envío a los perceptores: antes del 15 de marzo. A partir de diez declaraciones informativas al año, la presentación electrónica es obligatoria; según el IRS, los formularios 1042-S de 2026 se presentan a través del nuevo portal IRIS.
01Antes del pagoFormulario W-8El perceptor entrega al pagador su W-8BEN o W-8BEN-E antes del pago. El formulario va al pagador, no al IRS. Es válido hasta el final del tercer año natural posterior a la firma, siempre que no cambie nada.
02En el momento del pagoRetenciónEl pagador retiene el tipo que indica el formulario; sin formulario, en algunos casos el 30 %.
03Hasta el 15 de marzoForm 1042 y 1042-SDeclaración anual al IRS y Form 1042-S a cada perceptor. Con el Form 7004 se amplía el plazo del Form 1042, pero no el del pago; con el Form 8809 consigues 30 días más para el 1042-S.
04Si presentas tardeSanciones según el IRSPor un Form 1042 fuera de plazo: el 5 % del impuesto pendiente por mes, como máximo el 25 %. Por cada Form 1042-S del año 2026: 60 $ si lo presentas dentro de los 30 días siguientes al plazo, 130 $ hasta el 1 de agosto y después 340 $.
Fuentes: IRS, Withholding agent; Instructions for Form 1042 (2025); Instructions for Form 1042-S (2026); Instructions for Forms W-8BEN y W-8BEN-E (octubre de 2021). Consultadas el 22 de octubre de 2026.
Cuadre con el Form 5472
Un pago, dos declaraciones, un mismo importe.
Cuando una sociedad estadounidense en manos extranjeras paga a su propietario o a otra persona vinculada en el extranjero, el mismo pago aparece dos veces: en el Form 5472, por ejemplo como canon pagado, intereses o remuneración por servicios, y como renta de fuente estadounidense en el Form 1042-S.
En el paquete anual cuadramos ambas declaraciones: mismos importes, mismo perceptor. El Form 5472 en sí forma parte de tu declaración anual, por ejemplo de la declaración cero de la LLC o del cierre anual de la Corporation.
Preguntas
Preguntas sobre el W-8, la retención y el Form 1042.
¿Envío el W-8 al IRS o a Hacienda?
A ninguno de los dos. Según el IRS, entregas el formulario a quien te lo pide: el pagador, la plataforma o el banco.
W-8BEN o W-8BEN-E: ¿cuál necesito?
El W-8BEN es para personas físicas y el W-8BEN-E para sociedades, como tu empresa en Europa. Si eres el único dueño de una LLC estadounidense que fiscalmente no cuenta como sociedad propia, según el IRS el beneficiario efectivo eres tú; entonces rellenas el W-8BEN a tu nombre. Contigo aclaramos qué formulario es el correcto.
¿Cuánto tiempo es válido el formulario?
Hasta el último día del tercer año natural posterior a la firma, siempre que no cambie nada. Un formulario firmado en septiembre de 2026 vale, por tanto, hasta el 31 de diciembre de 2029. Si cambian tus datos, necesitas uno nuevo.
¿Qué pasa si no entrego ningún formulario?
Según el IRS, el pagador puede tener que retener el 30 %. Por eso el formulario tiene que estar antes del primer pago.
¿Todo pago al extranjero va en un Form 1042-S?
No. Según el IRS, las rentas de fuente extranjera por lo general no van en el 1042-S. Las de fuente estadounidense sí, aunque no se haya retenido nada gracias al convenio.
¿Además del 1042-S necesitamos el Form 1042?
Sí. Según el IRS, quien tiene que presentar formularios 1042-S presenta también el Form 1042, se haya retenido impuesto o no.
¿Hay que presentar por vía electrónica?
Sí a partir de diez declaraciones informativas al año, y siempre en el caso de entidades financieras. Según el IRS, los formularios 1042-S de 2026 se presentan a través del portal IRIS. Nosotros los presentamos por vía electrónica.
¿Cuánto cuesta presentar tarde?
Por el Form 1042, según el IRS, el 5 % del impuesto pendiente por mes, como máximo el 25 %. Por cada Form 1042-S de 2026: 60 $ si lo presentas dentro de los 30 días siguientes al plazo, 130 $ hasta el 1 de agosto y 340 $ después o si contiene errores.
¿La valoración del convenio es un dictamen jurídico?
No. Es una valoración por escrito basada en tus datos: qué renta, qué artículo, qué tipo y qué exige la cláusula sobre el derecho a acogerse al convenio. Al final, quien decide sobre el impuesto es el IRS.
¿Podéis declarar también años anteriores?
Sí. Tras revisarlo te damos un precio cerrado, según el número de años y de perceptores.
¿Trabajáis con mi asesor fiscal?
Sí. Le pasamos los formularios y las declaraciones para que las cifras cuadren en tu país y en Estados Unidos.
¿Dónde ha ido a parar el servicio W-8?
Es el primer servicio de esta página: un formulario W-8BEN o W-8BEN-E por 550 $.
