Lo básico sobre las nóminas en EE. UU. para empresas no residentes
Para las empresas extranjeras con empleados en Estados Unidos, las nóminas son un tema importante. Allí se conocen como payroll e incluyen la retención de impuestos y cotizaciones sociales del salario de los empleados, además de las aportaciones obligatorias del propio empleador. Las normas exactas y las cuantías varían según el estado en el que tengan su sede la empresa o sus empleados.
Lo que distingue nuestro servicio de payroll frente a otros proveedores es que gestionamos las nóminas de empresas extranjeras incluido el registro como empleador en EE. UU. Así, aunque tu empresa no sea residente, puedes contratar empleados en Estados Unidos sin tener que preocuparte tú del payroll.
También para las empresas no residentes, el requisito para gestionar nóminas es el EIN, el número de identificación fiscal estadounidense. Primero se registra la empresa como empleador en EE. UU. Después hay que tener en cuenta distintos impuestos y tipos. Por un lado están los costes salariales habituales, que suelen calcularse con un porcentaje fijo; por otro, el impuesto sobre la renta, que se retiene en función de los ingresos anuales del empleado. Las partidas más importantes son el impuesto sobre la renta que el empleador retiene del salario, las cotizaciones a Social Security y Medicare y el seguro de desempleo, que paga solo el empleador.
Ojo: estas cargas obligatorias no existen solo a nivel federal, sino también a nivel estatal y local, y cada una se ingresa por separado en un organismo distinto. Quién las paga también depende de cada caso. El impuesto sobre la renta lo soporta el propio empleado. Las cotizaciones a Social Security (6,2 % cada uno) y Medicare (1,45 % cada uno) se reparten a partes iguales entre empleador y empleado.
Con el payroll, las empresas no residentes no solo retienen, completan e ingresan las cotizaciones e impuestos de sus empleados en EE. UU., sino que también rellenan y presentan los formularios correspondientes. Aquí encontrarás más información sobre el payroll y sobre cada impuesto y formulario.
Nuestros servicios de nóminas (payroll) para empresas no residentes
Una vez nos hayas hecho el encargo, Mount Bonnell Advisors se ocupa cada mes de las nóminas de tu empresa no residente en EE. UU. Preparamos los recibos de nómina de todos tus empleados y los enviamos por e-mail a una persona de contacto de la empresa, que luego los reparte. En los recibos se incluyen también los extras o beneficios adicionales que reciban los empleados. Al mismo tiempo, los responsables de la empresa reciben toda la información que necesitan para pagar los salarios y abonar lo que corresponde al IRS y a otras autoridades.
Dejamos totalmente preparadas todas las liquidaciones del impuesto sobre la renta, la seguridad social y demás cotizaciones, para que solo quede ingresarlas en los organismos federales, estatales o locales correspondientes. También puedes hacer que los salarios se carguen directamente en la cuenta de la empresa y se paguen automáticamente a los empleados. Y los impuestos pueden abonarse igualmente por domiciliación bancaria. Con el payroll automatizado te olvidas de ir pagando cosas por separado: todo funciona correctamente en segundo plano.
Además de las nóminas periódicas, nos ocupamos de otras gestiones, como el onboarding cuando incorporas a alguien nuevo o la baja cuando alguien deja la empresa. Una vez al año, al cierre del ejercicio, todos los empleados reciben su formulario W-2, el certificado anual de retenciones con los ingresos totales del año anterior y los impuestos retenidos. Lo necesitan para su declaración de la renta personal.
En EE. UU., las empresas pueden elegir si el payroll es mensual, quincenal o semanal. Los intervalos cortos son muy habituales allí, y los recibos de nómina se emiten con esa misma frecuencia. También están muy extendidos los cheques de nómina como alternativa a la transferencia. Si prefieres pagar así a tus empleados, también nos encargamos de ello.
Pago único de 1.600 $ por la configuración del payroll de tu empresa. La gestión mensual cuesta 60 $ por empleado y mes.
Lo que debes saber sobre las nóminas (payroll) para empresas no residentes
Próximos pasos para tus nóminas (payroll) como empresa no residente
Preguntas frecuentes sobre nóminas (payroll) para empresas no residentes
¿Cuánto cuestan las nóminas de mi empresa en EE. UU.?
Un pago único de 1.600 $ por configurar el payroll, más 60 $ por empleado y mes. Al hacer el pedido indicas cuántos empleados tienes en EE. UU.
¿Qué hay que tener en cuenta con el payroll?
También en tu empresa no residente, los impuestos y cotizaciones de las nóminas en EE. UU. deben retenerse e ingresarse correctamente, y los formularios correspondientes presentarse en plazo y archivarse después. Es una obligación legal para todas las sociedades con empleados en EE. UU. Además, conviene informarse a fondo de antemano sobre los impuestos locales de cada estado, porque dependen del lugar de trabajo de los empleados.
Además de las nóminas, llevamos toda la parte fiscal de tu empresa en EE. UU., con atención en inglés: desde la declaración de impuestos hasta la correspondencia con el IRS.
