Payroll negli USA per aziende non residenti: le basi
Se la tua azienda straniera ha dipendenti negli Stati Uniti, la payroll diventa un tema centrale. Comprende la trattenuta di imposte e contributi sullo stipendio dei dipendenti americani e l'aggiunta delle quote obbligatorie a carico del datore di lavoro. Regole e aliquote precise cambiano in base allo Stato in cui hanno sede l'azienda o i suoi dipendenti.
Rispetto ad altri fornitori, il servizio payroll di Mount Bonnell Advisors si distingue perché gestiamo noi le buste paga per aziende straniere, compresa la registrazione come datore di lavoro negli Stati Uniti. Così puoi assumere personale negli USA anche come azienda non residente, senza doverti preoccupare della payroll.
Anche per le aziende non residenti, il presupposto della payroll è l'EIN, il numero di identificazione fiscale americano. Prima l'azienda viene registrata come datore di lavoro negli Stati Uniti. Poi bisogna tenere conto di diverse imposte e aliquote: da un lato i classici oneri sul lavoro, calcolati di solito con una percentuale fissa, dall'altro le imposte sul reddito, da trattenere in base al reddito annuo del dipendente. Le voci principali sono l'imposta sul reddito trattenuta dal datore di lavoro sullo stipendio, i contributi per Social Security e Medicare e l'assicurazione contro la disoccupazione, interamente a carico del datore di lavoro.
Attenzione: i singoli tributi obbligatori esistono non solo a livello federale, ma anche statale e locale, e vanno versati separatamente a enti diversi. Anche chi li paga cambia da voce a voce. L'imposta sul reddito è a carico del dipendente. I contributi per Social Security (6,2 % ciascuno) e Medicare (1,45 % ciascuno) sono divisi in parti uguali tra datore di lavoro e dipendente.
Con la payroll, le aziende non residenti non devono solo trattenere, integrare e versare contributi e imposte per i dipendenti negli USA, ma anche compilare e presentare i relativi moduli. Qui trovi altre informazioni sulla payroll, sulle singole imposte e sui moduli.
I nostri servizi payroll per aziende non residenti
Una volta ricevuto l'incarico, Mount Bonnell Advisors gestisce ogni mese le buste paga della tua azienda non residente negli USA. Prepariamo i payslip per tutti i tuoi dipendenti e li inviamo via e-mail a un referente in azienda, che poi li distribuisce. Nei payslip sono inclusi anche eventuali extra o benefit. Allo stesso tempo, i responsabili della società ricevono tutte le informazioni necessarie per pagare gli stipendi e versare quanto dovuto all'IRS e alle altre autorità.
Prepariamo per intero tutti i conteggi di imposta sul reddito, previdenza sociale e altri contributi, così resta solo da versarli agli enti competenti a livello federale, statale o locale. Puoi anche far addebitare gli stipendi direttamente sul conto aziendale e pagarli automaticamente ai dipendenti. Pure le imposte possono essere versate tramite addebito diretto. Con la payroll automatizzata non devi più rincorrere pagamenti diversi: tutto funziona correttamente dietro le quinte.
Oltre alle buste paga regolari, ci occupiamo anche di altro: per esempio dell'onboarding quando assumi nuovi dipendenti, o della gestione di chi lascia l'azienda. Una volta l'anno, a fine anno, tutti i dipendenti ricevono il modulo W-2, con la retribuzione complessiva dell'anno precedente e le imposte trattenute. Serve loro per la dichiarazione dei redditi personale.
Negli USA le aziende possono scegliere se gestire la payroll ogni mese, ogni due settimane o ogni settimana. Gli intervalli brevi sono del tutto normali, e le buste paga seguono lo stesso ritmo. Molto diffusi sono anche gli assegni paga, un'alternativa al bonifico. Se preferisci pagare così i tuoi dipendenti, ce ne occupiamo volentieri noi.
1.600 $ una tantum per impostare la payroll della tua azienda. La gestione corrente costa 60 $ per dipendente al mese.
Payroll per aziende non residenti: cosa sapere
Payroll per aziende non residenti: i prossimi passi
Domande frequenti sulla payroll per aziende non residenti
Quanto costa la payroll per la mia azienda americana?
1.600 $ una tantum per impostare la payroll, più 60 $ per dipendente al mese. Nell'ordine indichi quanti dipendenti hai negli USA.
A cosa devo fare attenzione con la payroll?
Anche per la tua azienda non residente, imposte e contributi vanno trattenuti e versati correttamente, e i moduli vanno presentati entro le scadenze e poi archiviati. È un obbligo di legge per tutte le società con dipendenti negli USA. Informati inoltre con cura, in anticipo, sulle imposte locali dei singoli Stati: dipendono dal luogo in cui lavorano i tuoi dipendenti.
Oltre alla payroll seguiamo tutta la parte fiscale della tua azienda americana: dalla dichiarazione dei redditi alla corrispondenza con l'IRS.
