LLC à New York : six semaines dans deux journaux et le délai de 120 jours

Créer une LLC à New York va vite : les Articles of Organization sont déposés auprès du Department of State et, en ligne, la confirmation arrive en quelques minutes selon l'État. La suite, en revanche, n'existe dans aucun autre grand État de création. New York exige que la nouvelle LLC paraisse pendant six semaines dans deux journaux, et qui laisse passer le délai ne peut plus exercer d'activité à New York tant qu'il n'a pas régularisé. Cette page détaille l'obligation de publication ainsi que les autres particularités new-yorkaises : l'Operating Agreement écrit, le Secretary of State comme destinataire des significations, le Biennial Statement et la filing fee auprès de l'administration fiscale. Pour faire créer votre LLC, rendez-vous sur notre page LLC à New York.

1Ce que New York fait différemment

La création elle-même suit le schéma habituel. La LLC naît du dépôt des Articles of Organization auprès de la Division of Corporations du New York Department of State à Albany, en ligne ou sur papier. Les frais de l'État s'élèvent à 200 $. Moyennant un supplément, l'État traite plus vite : 25 $ pour 24 heures, 75 $ pour le jour même et 150 $ pour deux heures.

Quatre points distinguent New York du Delaware, de la Floride, du Texas ou du Wyoming :

• la publication de la création dans deux journaux sous 120 jours,
• l'obligation d'un Operating Agreement écrit sous 90 jours,
• le Secretary of State comme destinataire légal des significations,
• un rapport au registre tous les deux ans seulement, mais une redevance annuelle auprès de l'administration fiscale dès que la LLC perçoit des revenus de New York.

Selon le § 203(e), les associés n'ont pas à figurer dans les Articles of Organization ; sont notamment obligatoires le nom, le county du bureau et la désignation du Secretary of State comme destinataire des significations. Quant à la déclaration des bénéficiaires effectifs auprès du Department of State, en vigueur à New York depuis le 1 janvier 2026, elle concerne selon l'État les LLC constituées sous le droit d'une autre juridiction et autorisées à New York, et non la LLC créée à New York.

2L'obligation de publication selon le § 206

L'obligation figure au § 206 du New York Limited Liability Company Law. Dans les 120 jours suivant la prise d'effet des premiers Articles of Organization, la LLC doit publier soit le texte de ses Articles, soit un avis de sa création, puis déposer la preuve auprès du Department of State.

2.1Quels journaux

La publication se fait dans deux journaux du county où se trouve le bureau de la LLC indiqué dans les Articles. L'un doit être hebdomadaire, l'autre quotidien, et tous deux sont désignés par le County Clerk. Une publication dans un autre journal ne compte pas. Si le county n'a pas de journal désigné, on peut utiliser celui d'un county voisin.

2.2Fréquence et contenu

L'avis paraît une fois par semaine, six semaines de suite. Il indique le nom de la LLC, la date de dépôt des Articles, le county de son bureau, l'adresse à laquelle le Secretary of State transmet les significations, le Registered Agent le cas échéant, une date de dissolution fixe s'il y en a une, et l'objet de la société. Le Department of State rappelle que les informations de l'avis, notamment le nom de la LLC, doivent correspondre exactement aux Articles. Si quelque chose change après la première parution, la LLC peut terminer la série commencée ; après six avis, elle n'a pas à republier.

2.3La preuve

Après la sixième semaine, chaque journal délivre un Affidavit of Publication, une attestation sous serment de l'éditeur confirmant la publication. La LLC dépose les deux avec le Certificate of Publication auprès du Department of State, pour des frais de 50 $. Attention au calendrier : la publication, mais aussi la preuve, doivent parvenir à l'État dans les 120 jours.

3Le coût de la publication et le rôle du county

Les 50 $ versés à l'État sont la plus petite partie. Les journaux fixent leurs propres prix pour six avis, et ceux-ci varient fortement d'un county à l'autre. Comme le county indiqué dans les Articles détermine les journaux possibles, ce choix fait dès la création décide du coût de la publication. Il doit s'agir du county où se trouve réellement le bureau de la LLC.

Pour une LLC ayant un établissement, c'est-à-dire un vrai bureau, magasin ou entrepôt à New York, cette indication n'est pas un choix mais un fait.

Concrètement : planifiez la publication dès la création. Six semaines d'avis, la délivrance des affidavits et le dépôt prennent du temps, et 120 jours passent plus vite qu'on ne le croit quand l'EIN, le compte bancaire et le bail avancent en parallèle.

Voici un déroulé qui respecte le délai à coup sûr :

• À la création : indiquer correctement le county du bureau dans les Articles et fixer l'adresse pour les significations.
• La première semaine : demander au County Clerk les deux journaux désignés, rédiger l'avis avec les informations des Articles et le réserver auprès des deux journaux.
• Pendant six semaines : un avis par semaine dans chacun des deux journaux.
• Ensuite : demander les Affidavits of Publication aux deux éditeurs.
• Avant la fin des 120 jours : déposer le Certificate of Publication avec les deux affidavits et les frais auprès du Department of State, puis classer la confirmation dans les documents de la LLC.

4Si les 120 jours s'écoulent

Si la preuve n'est pas parvenue au Department of State après 120 jours, le droit de la LLC d'exercer à New York est suspendu à l'expiration du délai, conformément au § 206. Le Department parle de suspension de son autorisation à mener des affaires.

La loi limite les conséquences. Les contrats et actes de la LLC restent valables, et associés, managers et représentants ne deviennent pas personnellement responsables des dettes de la société pour cette seule raison. Et la suspension se répare : si la LLC dépose plus tard une preuve conforme à toutes les exigences hormis le délai, elle est levée.

Ce n'est pas une raison pour laisser traîner. Une LLC qui travaille à New York sans pouvoir y exercer a un problème dès qu'elle a besoin de l'État ou qu'un partenaire s'enquiert de son statut. Si vous avez manqué le délai, rattrapez la publication au plus vite.

5Si votre LLC vient d'un autre État

La publication ne concerne pas que les créations new-yorkaises. Une LLC du Delaware, du Texas ou d'un autre État qui veut exercer à New York s'y enregistre selon le § 802 par une Application for Authority. Le Department of State en fixe les frais à 250 $, et la demande s'accompagne d'un Certificate of Existence de l'État de création datant d'un an au plus.

Dans les 120 jours suivant la demande, cette LLC publie elle aussi, selon les mêmes règles : deux journaux dans le county de son bureau, un hebdomadaire et un quotidien, six semaines de suite, puis le Certificate of Publication. Créer au Delaware et travailler à New York ne dispense donc pas du journal. Quand un enregistrement dans un second État est nécessaire, notre page Foreign Qualification vous l'explique.

6Operating Agreement et significations

New York exige un Operating Agreement écrit. Selon le Department of State, les associés doivent le conclure au plus tard 90 jours après le dépôt des Articles of Organization. Il n'est pas déposé : c'est un document interne. Ce qu'il doit contenir, de la répartition des bénéfices aux règles de dissolution et de transformation, figure sur notre page Operating Agreement : ce qu'il doit contenir.

Pour les significations, la LLC désigne dans les Articles le Secretary of State comme destinataire et indique une adresse à laquelle il les transmet. Un Registered Agent est possible, mais pas obligatoire. L'adresse doit néanmoins être fiable : si personne n'y lit le courrier, vous risquez d'apprendre trop tard l'existence d'une action en justice. Le fonctionnement du Registered Agent et de l'adresse professionnelle dans les autres États est expliqué sous Registered Agent et adresse professionnelle.

7Les obligations courantes

Tous les deux ans, la LLC dépose un Biennial Statement auprès du Department of State, la première fois deux ans après le dépôt des Articles. Les frais s'élèvent à 9 dollars.

S'y ajoute une Filing Fee annuelle due à l'administration fiscale de l'État, le Department of Taxation and Finance, sur le formulaire IT-204-LL. Une LLC à associé unique, qui n'est pas traitée fiscalement comme une société distincte, paie un forfait de 25 dollars dès lors qu'elle a, dans l'année, des revenus, gains, pertes ou déductions de source new-yorkaise. Pour une LLC imposée comme partnership, le montant dépend du revenu brut de source new-yorkaise de l'année précédente et va de 25 à 4 500 dollars. Elle est due le 15e jour du troisième mois suivant la clôture de l'exercice, sans aucune prorogation possible.

S'y ajoutent les impôts auxquels toute société est soumise : les déclarations auprès de l'IRS, selon la qualification fiscale de la LLC, et les impôts de l'État de New York sur les revenus que la LLC transmet à ses associés. Pour savoir quels impôts prélève un État dans lequel votre société exerce, consultez notre page Impôts au niveau des États ; pour connaître le coût annuel total de la LLC, comparé à celui d'autres États, rendez-vous sur Coût annuel d'une société américaine.

8New York ou un autre État ?

On ne choisit pas New York pour ses frais modérés. On le choisit parce que l'activité s'y déroule : la boutique, le bureau, les clients. La société y a alors toute sa place, et la publication n'est qu'une obligation parmi d'autres. Si votre activité se situe ailleurs, notre page Choisir le bon État compare les États, leurs frais et leurs obligations. Pour un panorama de la Corporation, de la LLC et de la Limited Partnership à New York, rendez-vous sur notre page Créer une société à New York.

L'essentiel

• La LLC new-yorkaise naît du dépôt des Articles of Organization auprès du Department of State, pour des frais d'État de 200 $.
• Dans les 120 jours, elle doit être publiée pendant six semaines dans deux journaux de son county, puis déposer le Certificate of Publication, pour des frais de 50 $.
• Si le délai expire, son droit d'exercer à New York est suspendu ; les contrats restent valables, et la preuve de publication fournie tardivement lève la suspension.
• Un Operating Agreement écrit est obligatoire dans les 90 jours suivant la création, et le Biennial Statement tous les deux ans pour 9 $.
• Si la LLC a des revenus de source new-yorkaise, elle paie chaque année la Filing Fee à l'administration fiscale de l'État, de 25 $ à 4 500 dollars.

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