LLC en Nueva York: seis semanas en dos periódicos y el plazo de 120 días

Constituir una LLC en Nueva York es rápido: los Articles of Organization se presentan ante el Department of State y, si lo haces online, según el propio estado la confirmación llega en minutos. Lo que viene después no existe en ningún otro de los grandes estados de constitución. Nueva York exige que la nueva LLC aparezca durante seis semanas en dos periódicos, y quien se salta el plazo no puede seguir haciendo negocios en Nueva York hasta ponerse al día. Esta página te explica la obligación de publicación al detalle, además de las demás particularidades neoyorquinas: el Operating Agreement por escrito, el Secretary of State como receptor de notificaciones, el Biennial Statement y la filing fee ante la administración tributaria. Puedes encargarnos la constitución de tu LLC en nuestra página LLC en Nueva York.

1Qué hace distinto Nueva York

La constitución en sí sigue el patrón habitual. La LLC nace al presentar los Articles of Organization ante la Division of Corporations del New York Department of State en Albany, online o en papel. La tasa estatal es de 200 $. Pagando un suplemento, el estado tramita más rápido: 25 $ para 24 horas, 75 $ para el mismo día y 150 $ para dos horas.

Cuatro cosas distinguen a Nueva York de Delaware, Florida, Texas o Wyoming:

• la publicación de la constitución en dos periódicos en un plazo de 120 días,
• la obligación de tener un Operating Agreement por escrito en un plazo de 90 días,
• el Secretary of State como receptor legal de notificaciones,
• un informe al registro solo cada dos años, pero a cambio una tasa anual ante la administración tributaria en cuanto la LLC tenga ingresos de Nueva York.

Según el § 203(e), los socios no tienen que figurar en los Articles of Organization; son obligatorios, entre otros, el nombre, el condado de la oficina y la designación del Secretary of State como receptor de notificaciones. Tampoco la declaración de titulares reales ante el Department of State, vigente en Nueva York desde el 1 de enero de 2026, afecta a la LLC constituida en Nueva York: según la descripción del estado, se aplica a las LLC constituidas conforme al derecho de otro país y autorizadas en Nueva York.

2La obligación de publicación según el § 206

La obligación figura en el § 206 de la New York Limited Liability Company Law. En los 120 días siguientes a la entrada en vigor de los primeros Articles of Organization, la LLC debe publicar el texto de sus Articles o un anuncio de su constitución y presentar la acreditación ante el Department of State.

2.1Qué periódicos

Se publica en dos periódicos del condado donde está la oficina de la LLC indicada en los Articles. Uno debe ser semanal y el otro diario, y ambos los designa el County Clerk. Una publicación en otro periódico no cuenta. Si el condado no tiene un periódico designado, puede usarse uno de un condado limítrofe.

2.2Con qué frecuencia y qué contenido

El anuncio se publica una vez por semana durante seis semanas seguidas. Indica el nombre de la LLC, la fecha de presentación de los Articles, el condado de su oficina, la dirección a la que el Secretary of State reenvía las notificaciones, el Registered Agent si lo hay, una fecha fija de disolución si existe y el objeto de la sociedad. El Department of State advierte que los datos del anuncio, sobre todo el nombre de la LLC, deben coincidir exactamente con los Articles. Si algo cambia tras el primer anuncio, la LLC puede terminar la serie ya iniciada; después de seis anuncios no tiene que volver a publicar.

2.3La acreditación

Tras la sexta semana, cada periódico emite un Affidavit of Publication, una declaración jurada del editor que confirma la publicación. La LLC presenta ambos junto con el Certificate of Publication ante el Department of State. La tasa es de 50 $. Ojo con los tiempos: dentro de los 120 días no solo debe hacerse la publicación, también la acreditación tiene que estar en manos del estado.

3Cuánto cuesta la publicación y por qué importa el condado

Los 50 $ para el estado son lo de menos. Los periódicos cobran sus propios precios por seis anuncios, y varían mucho de un condado a otro. Como el condado indicado en los Articles determina qué periódicos sirven, ese dato ya decide en la constitución cuánto costará la publicación. El condado debe ser aquel donde realmente está la oficina de la LLC.

Para una LLC con establecimiento, es decir, con una oficina, tienda o almacén real en Nueva York, ese dato no es una elección, sino un hecho.

En la práctica: programa la publicación nada más constituir la LLC. Seis semanas de anuncios, la emisión de los affidavits y la presentación llevan su tiempo, y 120 días pasan más rápido de lo que parece cuando a la vez estás con el EIN, la cuenta y el contrato de alquiler.

Así es un proceso que cumple el plazo con seguridad:

• En la constitución: indicar correctamente en los Articles el condado de la oficina y fijar la dirección para notificaciones.
• En la primera semana: preguntar al County Clerk cuáles son los dos periódicos designados, redactar el anuncio con los datos de los Articles y contratarlo en ambos.
• Durante seis semanas: un anuncio por semana en cada periódico.
• Después: solicitar los Affidavits of Publication a ambos editores.
• Antes de que venzan los 120 días: presentar ante el Department of State el Certificate of Publication con ambos affidavits y la tasa, y archivar la confirmación con la documentación de la LLC.

4Si pasan los 120 días

Si a los 120 días la acreditación no está en el Department of State, según el § 206 el derecho de la LLC a hacer negocios en Nueva York queda suspendido al vencer el plazo. El Department habla de la suspensión de su facultad para operar.

La ley limita las consecuencias. Los contratos y actos de la LLC siguen siendo válidos, y socios, managers y representantes no responden personalmente de las deudas de la sociedad solo por eso. Y el bloqueo tiene arreglo: si la LLC presenta más tarde una acreditación que cumple todos los requisitos salvo el plazo, se levanta la suspensión.

Eso no es motivo para dejarlo pasar. Una LLC que trabaja en Nueva York pero no puede hacer negocios allí tiene un problema en cuanto necesita algo del estado o un socio comercial pregunta por su situación. Si se te ha pasado el plazo, haz la publicación cuanto antes.

5Si tu LLC viene de otro estado

La publicación no afecta solo a las constituciones en Nueva York. Una LLC de Delaware, Texas u otro estado que quiera hacer negocios en Nueva York se registra allí según el § 802 con una Application for Authority. El Department of State fija la tasa en 250 $, y a la solicitud se adjunta un Certificate of Existence del estado de constitución con una antigüedad máxima de un año.

En los 120 días siguientes a la solicitud, también esta LLC debe publicar, con las mismas reglas: dos periódicos en el condado de su oficina, uno semanal y uno diario, seis semanas seguidas y después el Certificate of Publication. Así que quien constituye en Delaware y trabaja en Nueva York no se libra del periódico. Cuándo hace falta registrarse en un segundo estado te lo explicamos en nuestra página Foreign Qualification.

6Operating Agreement y notificaciones

Nueva York exige un Operating Agreement por escrito. Según el Department of State, los socios deben firmarlo como muy tarde 90 días después de presentar los Articles of Organization. No se presenta; es un documento interno. Qué debe incluir, desde el reparto de beneficios hasta las reglas de disolución y transformación, lo tienes en nuestra página Operating Agreement: qué debe incluir.

Para las notificaciones, la LLC designa en los Articles al Secretary of State como su receptor e indica una dirección a la que este las reenvía. Un Registered Agent es posible, pero no obligatorio. Aun así, la dirección debe ser fiable: si nadie lee el correo allí, quizá te enteres de una demanda demasiado tarde. Cómo funciona lo del Registered Agent y la dirección comercial en los demás estados lo explicamos en Registered Agent y dirección comercial.

7Las obligaciones periódicas

Cada dos años, la LLC presenta un Biennial Statement ante el Department of State; el primero, dos años después de presentar los Articles. La tasa es de 9 dólares.

A esto se suma una Filing Fee anual ante la hacienda de Nueva York, el Department of Taxation and Finance, mediante el Form IT-204-LL. Una LLC con un único propietario que fiscalmente no cuenta como sociedad independiente paga una tarifa fija de 25 dólares si durante el año tiene ingresos, beneficios, pérdidas o deducciones de fuentes neoyorquinas. Si la LLC tributa como Partnership, la tasa depende de sus ingresos brutos de fuentes neoyorquinas del año anterior y va de 25 a 4.500 dólares. Vence el día 15 del tercer mes tras el cierre del ejercicio fiscal, y no hay prórroga.

A esto se suman los impuestos que afectan a cualquier sociedad: las declaraciones ante el IRS, según cómo esté clasificada la LLC, y los impuestos de Nueva York sobre los ingresos que la LLC reparte entre sus socios. Qué impuestos cobra un estado en el que opera tu sociedad lo explicamos en nuestra página Impuestos estatales; cuánto cuesta la LLC en total al año, comparada con otros estados, lo encontrarás en Costes anuales de una empresa en EE. UU..

8Nueva York u otro estado

Nadie elige Nueva York por sus tasas bajas. Se elige porque el negocio está allí: la tienda, la oficina, los clientes. En ese caso la sociedad también tiene que estar allí, y la publicación es solo una obligación más. Si tu negocio está en otro lugar, nuestra página Cómo elegir el estado adecuado compara los estados con sus tasas y obligaciones. El resumen sobre Corporation, LLC y Limited Partnership en Nueva York lo tienes en nuestra página Crear una empresa en Nueva York.

En resumen

• La New York LLC nace con los Articles of Organization presentados ante el Department of State; tasa estatal: 200 $.
• En un plazo de 120 días debe publicarse durante seis semanas en dos periódicos de su condado y presentar el Certificate of Publication; tasa: 50 $.
• Si vence el plazo, queda en suspenso su derecho a operar en Nueva York; los contratos siguen siendo válidos, y presentar el certificado después levanta el bloqueo.
• Es obligatorio tener un Operating Agreement por escrito en los 90 días siguientes a la constitución, y el Biennial Statement cada dos años cuesta 9 $.
• Si la LLC tiene ingresos de Nueva York, paga cada año la Filing Fee ante la hacienda del estado, de 25 $ a 4.500 dólares.

Cómo te ayudamos

• Constituir una LLCLa LLC estadounidense con establecimiento, llave en mano en seis estados.
• Consulta sobre constitución de empresaForma jurídica, estado y consecuencias fiscales, antes de decidirte.
• Declaración de impuestos de LLC y LPForm 1065 y K-1 para tu LLC o LP.