Créer et exploiter une LLC en Floride : du rapport annuel à la sales tax

Pour beaucoup d'entrepreneurs européens, la Floride n'est pas seulement un État d'immatriculation, c'est un endroit où vivre et travailler. L'État ne prélève aucun impôt sur le revenu de ses résidents, son économie est ouverte entre l'Amérique du Nord et l'Amérique latine, et son registre se consulte en ligne. Cette page s'adresse à tous ceux dont l'activité se déroule vraiment en Floride : avec des clients, un bureau ou une boutique, peut-être des salariés. Elle montre ce qui vient après la création, et dans quel ordre. La création elle-même, avec les documents, l'EIN et le compte, nous la prenons en charge sur la page Créer une LLC en Floride, où vous pouvez aussi la commander.

1Pourquoi la Floride, et pour qui

Pour choisir la Floride, une question compte avant tout : votre activité s'y déroule-t-elle ? Le mieux est de créer votre LLC dans l'État où vous travaillez. Si vous vendez en Floride, y exploitez un entrepôt, y recevez des clients ou y embauchez, vous devrez de toute façon vous y enregistrer, même avec une société du Delaware ou du Wyoming. La Floride interdit à une LLC d'un autre État d'y exercer sans Certificate of Authority, et inflige pour chaque année sans cette autorisation une pénalité comprise entre 500 $ et 1 000 $, en plus des frais non payés.

Pour les familles qui s'installent en Floride, la LLC est souvent le point de départ du visa. Avec le visa d'investisseur E-2, c'est l'entreprise qui porte la demande, et elle doit exister et fonctionner avant celle-ci. Le détail se trouve dans Visa d'investisseur E-2. Pour comparer avec les autres États possibles, lisez Choisir le bon État.

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2La création auprès de la Division of Corporations

2.1Nom et siège principal

Le nom de votre LLC doit se distinguer, dans le registre du Florida Department of State, de celui des autres sociétés. La Floride ne propose pas de réservation de nom, et l'administration ne fait plus de vérification préalable. C'est à vous de consulter le registre sur sunbiz.org, et vous êtes responsable si votre nom porte atteinte aux droits d'un tiers. Pour une marque, mieux vaut donc regarder au-delà du registre.

Selon le § 605.0201, les Articles of Organization mentionnent trois éléments : le nom, l'adresse physique et l'adresse postale du siège principal, et le Registered Agent avec son adresse physique en Floride ainsi que son acceptation écrite. Tout doit être rédigé en anglais, imprimé ou dactylographié de façon lisible, faute de quoi le document est renvoyé pour correction. La LLC naît lorsque les Articles prennent effet et qu'au moins une personne en est alors associée. Les associés n'ont pas à être nommés. Les Articles peuvent, à titre facultatif, indiquer si la LLC est dirigée par des managers et citer managers ou associés avec nom et adresse.

2.2Le Registered Agent

Toute LLC de Floride doit disposer en permanence d'un registered office et d'un Registered Agent dans l'État. Selon le § 605.0113, il s'agit soit d'une personne physique résidant en Floride, soit d'une société habilitée, avec dans les deux cas une adresse professionnelle identique au registered office. Celui-ci peut avoir la même adresse que votre activité en Floride. Plus de détails dans l'article Registered Agent et adresse professionnelle.

2.3Frais et date de prise d'effet

L'État facture 125 $ pour la création : 100 $ pour les Articles et 25 $ pour la désignation du Registered Agent. Une astuce figure dans les instructions du formulaire lui-même : les Articles peuvent indiquer une date de prise d'effet, jusqu'à cinq jours ouvrés avant et jusqu'à 90 jours après leur réception. Si vous créez votre LLC à la fin de l'automne et que votre activité ne démarre qu'au début de l'année suivante, choisissez le 1 janvier. Le premier rapport annuel ne sera alors dû que l'année d'après, et vous économisez un cycle complet.

3Après la création : EIN, compte et déclaration BE-13

Avec les Articles, la LLC existe, mais elle ne peut pas encore travailler. Il lui faut d'abord son Employer Identification Number auprès de l'IRS. Les fondateurs sans domicile ni bureau aux États-Unis la demandent avec le Form SS-4 par fax, par courrier ou, en tant que demandeurs internationaux, par téléphone ; la demande en ligne ne leur est pas ouverte. L'EIN figurera ensuite aussi dans le rapport annuel à la Floride. Avec l'EIN et les documents de création vient le compte professionnel.

Si une personne étrangère détient au moins 10 % de la LLC, le Bureau of Economic Analysis exige la déclaration BE-13 dans les 45 jours suivant la création, même sans demande de sa part. Si la LLC appartient à un associé unique étranger, elle dépose en outre chaque année le Form 5472 auprès de l'IRS ; pour un formulaire manquant, l'IRS inflige une pénalité de 25 000 $. Plus de détails dans Form 5472 et pro forma 1120.

3.1L'Operating Agreement

La Floride n'exige pas d'Operating Agreement écrit, et celui-ci n'est jamais déposé. C'est pourtant le document que la banque, l'expert-comptable et le consulat veulent voir pour savoir à qui appartient la LLC et qui la dirige. Ce qu'il doit contenir est expliqué dans l'article Operating Agreement.

4Le rapport annuel : le 1 mai, une échéance fixe

Chaque LLC de Floride dépose chaque année un annual report, pour la première fois l'année civile suivant la prise d'effet des Articles. Selon le § 605.0212, la période va du 1 janvier au 1 mai. Les frais s'élèvent à 138,75 $ et le rapport se dépose en ligne. Après le 1 mai, vous payez 400 $ de plus. La Division of Corporations précise expressément que cette majoration ne peut pas être remise.

Le contenu du rapport est public : nom de la LLC, adresses physique et postale du siège principal, date de création, EIN, ainsi que nom, fonction et adresse d'au moins une personne habilitée à la gérer. Si vous souhaitez rester anonyme, la Floride n'est donc pas le bon choix. Si vous exploitez une vraie activité sur place, cela ne pose en général aucun problème.

Si la LLC omet complètement son rapport, elle perd plus que de l'argent. Selon le § 605.0212, elle ne peut ni agir ni se défendre devant les tribunaux de l'État tant que le rapport n'a pas été déposé et que tout n'est pas payé, et elle peut être dissoute. Pour une entreprise qui a des clients, un bailleur et des fournisseurs en Floride, ce risque n'a rien de théorique.

5Impôts de l'État et enregistrements auprès du county et de la ville

5.1Revenus et bénéfices

La Constitution de Floride interdit tout impôt de l'État sur le revenu de ses résidents au-delà de ce qui peut être imputé sur les impôts fédéraux. Pour vous, associé d'une LLC traitée fiscalement comme une société de personnes ou transparente, cela signifie que la Floride n'impose pas votre quote-part de bénéfice. Les impôts fédéraux américains s'appliquent malgré tout, de même que l'impôt de votre pays de résidence tant que vous y êtes résident.

C'est différent si la LLC a opté pour une imposition en tant que corporation. Elle est alors soumise, selon le Florida Department of Revenue, à l'impôt sur les sociétés de l'État : 5,5 % du bénéfice réalisé en Floride après un abattement de 50 000 $. Une LLC traitée comme une société de personnes dépose en Floride la déclaration F-1065 si au moins l'un de ses associés est une corporation, par exemple votre société européenne. Une single-member LLC sans option particulière ne dépose pas de déclaration propre ; son résultat revient à son propriétaire.

5.2Sales tax

Si vous vendez en Floride des biens ou services taxables, il vous faut avant la première vente un Certificate of Registration du Department of Revenue, pour chaque établissement. C'est ce que prévoit le § 212.18. Le taux général de l'État est de 6 %, auquel s'ajoute selon le county la discretionary sales surtax. Vendre sans enregistrement constitue un délit de premier degré (misdemeanor of the first degree) et entraîne en plus des frais d'enregistrement de 100 $. Pour savoir comment naît un nexus dans d'autres États, lisez Sales tax et nexus.

5.3Reemployment tax

Avec le premier salarié en Floride arrive la reemployment tax, l'assurance chômage de l'État. Selon le Department of Revenue, les nouveaux employeurs paient un taux initial de 2,7 % sur les premiers 7 000 $ de salaire par salarié et par année civile. Paie et déclarations vont de pair ; notre offre se trouve sous Payroll.

5.4Local business tax

Selon le chapitre 205, les counties et communes de Floride peuvent prélever une taxe pour le droit d'exercer une activité ou une profession sur leur territoire. Concrètement, si vous y ouvrez un bureau ou une boutique, vous obtenez vos local business tax receipts auprès du county et de la ville. Chaque collectivité fixe taux et catégories dans son propre règlement.

6Les spécificités du droit floridien pour les associés

6.1Protected Series

Depuis le 1 juillet 2026, la Floride applique ses nouvelles règles sur les Protected Series, intégrées au chapitre 605 par la loi 2025-162. Avec l'accord de tous les associés, une LLC peut créer de telles séries, chacune par un dépôt distinct auprès de la Division of Corporations. Pour une seule activité opérationnelle, vous n'en avez pas besoin. Cela devient intéressant si vous voulez détenir des actifs séparés, par exemple plusieurs biens immobiliers, sous un même toit.

6.2La LLC à associé unique face à ses créanciers

Sur ce point, la Floride se distingue du Delaware. Si un créancier obtient un jugement contre vous personnellement et que vous êtes l'unique associé de votre LLC, un tribunal peut, en vertu du § 605.0503, ordonner la vente de vos parts lorsque les distributions issues d'un charging order ne remboursent pas la dette dans un délai raisonnable. L'acheteur devient alors associé à votre place. Pour une LLC à plusieurs associés, la loi exclut cette voie. Si vous détenez des actifs dans la LLC, connaissez cette règle avant de fixer votre structure. Au Delaware, en revanche, le charging order reste la seule voie du créancier, même avec un associé unique ; pour en savoir plus, voir Créer une LLC au Delaware.

7Le bon ordre des étapes quand un visa en dépend

Beaucoup de ceux qui créent une LLC en Floride préparent leur installation. C'est alors le visa qui dicte l'ordre. Pour l'E-2, le consulat examine une entreprise réellement financée et en activité. Autrement dit : d'abord la société, puis le compte, puis l'investissement dans l'activité, et enfin la demande. En parallèle, il faut gérer le côté de votre pays, de l'administration fiscale à la question du rôle que vous gardez dans votre société actuelle.

Notre plan pour la création et le visa, d'un seul interlocuteur, se trouve sous Feuille de route visa pour la création, et la création elle-même sous Créer une LLC en Floride. Une fois les inscriptions auprès de l'État, du comté et de la ville en place, le 1 mai reste la date à retenir chaque année.

L'essentiel

• Une LLC de Floride naît du dépôt des Articles of Organization auprès de la Division of Corporations ; l'État facture 125 $, désignation du Registered Agent comprise.
• Chaque année, entre le 1 janvier et le 1 mai, le rapport annuel est déposé en ligne auprès de l'État pour 138,75 $ ; passé ce délai, une pénalité de 400 $ s'ajoute, sans possibilité de remise.
• La Floride ne prélève pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques ; seule la LLC imposée comme une corporation paie l'impôt sur les sociétés.
• Si vous vendez en Floride et employez du personnel, inscrivez-vous avant le lancement à la sales tax et à la Reemployment Tax, et obtenez les Local Business Tax Receipts du comté et de la commune.
• Depuis le 1 juillet 2026, une LLC de Floride peut créer des Protected Series ; pour la LLC à associé unique, la loi permet dans certains cas la vente forcée des parts par les créanciers.

Comment nous vous aidons

• Créer une LLCLa LLC américaine avec établissement stable, clés en main dans six États.
• Sales taxEnregistrement et déclarations dans les États où vous avez un nexus.
• PayrollPaie, retenues fiscales et déclarations pour vos salariés aux États-Unis.
• Feuille de route visa et créationCréation et visa dans un seul plan, pour que la société porte le visa.
• Consultation création de sociétéForme juridique, État et conséquences fiscales, avant de vous engager.