Crear y gestionar una LLC en Florida: del informe anual a la sales tax

Para muchos emprendedores europeos, Florida no es solo el estado donde registrar la empresa, sino un lugar para vivir y trabajar. El estado no grava la renta de sus residentes, tiene una economía abierta entre Norteamérica y Latinoamérica y un registro que puedes consultar online. Esta página es para quienes tienen su negocio de verdad en Florida: con clientes, oficina o tienda, quizá con empleados. Te explica qué viene después de la constitución y en qué orden. La constitución en sí, con documentos, EIN y cuenta, la gestionamos en la página Crear una LLC en Florida, donde también puedes contratarla.

1Por qué Florida y para quién

Para elegir Florida cuenta sobre todo una pregunta: ¿tu negocio está allí? Lo mejor es crear la LLC en el estado donde trabajas. Si vendes en Florida, tienes un almacén, recibes clientes o contratas empleados, tendrás que registrarte allí de todos modos, aunque tu sociedad sea de Delaware o Wyoming. Florida prohíbe a una LLC de otro estado operar allí sin Certificate of Authority y, por cada año sin ese permiso, impone una multa de entre 500 $ y 1.000 $, además de las tasas no pagadas.

Para las familias que se mudan a Florida, la LLC suele ser el primer paso del visado. En el visado de inversor E-2, la empresa sostiene la solicitud, y tiene que existir y estar operando antes de presentarla. Cómo encaja todo lo explicamos en Visado de inversor E-2. Qué otros estados podrían interesarte lo comparamos en Elegir el estado adecuado.

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2La constitución ante la Division of Corporations

2.1Nombre y sede principal

El nombre de tu LLC tiene que poder distinguirse en el registro del Florida Department of State de los de otras sociedades. Florida no ofrece reserva de nombre, y la administración tampoco hace ya comprobaciones previas. Lo compruebas tú mismo en el registro de sunbiz.org, y eres responsable si tu nombre vulnera los derechos de otro. Si se trata de una marca, conviene mirar más allá del registro.

Según el § 605.0201, los Articles of Organization recogen tres cosas: el nombre, la dirección física y postal de la sede principal y el Registered Agent con dirección física en Florida, junto con su aceptación por escrito. Todo debe estar en inglés e impreso o mecanografiado de forma legible; si no, el documento se devuelve para corregirlo. La LLC nace cuando los Articles surten efecto y en ese momento hay al menos un socio. No es obligatorio nombrar a los socios. De forma voluntaria, los Articles pueden indicar si la LLC está dirigida por managers y citar a managers o socios con nombre y dirección.

2.2El Registered Agent

Toda LLC de Florida mantiene en todo momento un Registered Office y un Registered Agent en el estado. Según el § 605.0113, este es una persona física residente en Florida o una sociedad habilitada para ello, en ambos casos con una dirección comercial idéntica al Registered Office. El Registered Office puede tener la misma dirección que tu negocio en Florida. Más información en el artículo Registered Agent y dirección comercial.

2.3Tasa y fecha de efecto

El estado cobra 125 $ por la constitución: 100 $ por los Articles y 25 $ por la designación del Registered Agent. Las propias instrucciones del formulario esconden un pequeño truco: los Articles pueden indicar una fecha de efecto de hasta cinco días hábiles antes y hasta 90 días después de su recepción. Si constituyes a finales de otoño y tu negocio no arranca hasta el año nuevo, eliges el 1 de enero. Así el primer informe anual no vence hasta el año siguiente y te ahorras un ciclo entero.

3Después de la constitución: EIN, cuenta y el formulario BE-13

Con los Articles la LLC ya existe, pero todavía no puede operar. Primero necesita su Employer Identification Number del IRS. Los fundadores sin residencia ni oficina en EE. UU. la solicitan con el Form SS-4 por fax, por correo o, como solicitantes internacionales, por teléfono; la solicitud online no está disponible para ellos. La EIN aparecerá después también en el informe anual a Florida. Con la EIN y los documentos de constitución llega la cuenta de empresa.

Si al menos el 10 % de la LLC pertenece a una persona extranjera, el Bureau of Economic Analysis exige el formulario BE-13 en los 45 días siguientes a la constitución, aunque no te lo pidan. Si la LLC tiene un único socio extranjero, además presenta cada año el Form 5472 ante el IRS; por cada formulario no presentado, el IRS impone una multa de 25.000 $. Más información en Form 5472 y pro forma 1120.

3.1El Operating Agreement

Florida no exige un Operating Agreement por escrito, y nunca se presenta. Aun así, es el documento que quieren ver el banco, el asesor fiscal y el consulado cuando necesitan saber de quién es la LLC y quién la dirige. Qué debe incluir lo explicamos en el artículo Operating Agreement.

4El informe anual: el 1 de mayo como fecha fija

Toda LLC de Florida presenta cada año un annual report, por primera vez en el año natural siguiente a la entrada en vigor de los Articles. Según el § 605.0212, el plazo va del 1 de enero al 1 de mayo. La tasa es de 138,75 $ y el informe se presenta online. Quien lo presente después del 1 de mayo paga 400 $ más. La Division of Corporations indica expresamente que este recargo no se puede condonar.

Lo que figura en el informe es público: el nombre de la LLC, la dirección física y postal de la sede principal, la fecha de constitución, la EIN y el nombre, cargo y dirección de al menos una persona con facultades de gestión. Si buscas anonimato, Florida no es tu estado. Si tienes un negocio real allí, normalmente no supone ningún problema.

Si la LLC no presenta el informe, pierde mucho más que dinero. Según el § 605.0212, no puede demandar ni defenderse ante los tribunales del estado hasta que presente el informe y lo pague todo, y puede ser disuelta. Para una empresa con clientes, casero y proveedores en Florida, no es un riesgo teórico.

5Impuestos estatales y registros en el condado y la ciudad

5.1Renta y beneficios

La Constitución de Florida prohíbe un impuesto estatal sobre la renta de sus residentes que vaya más allá de lo que pueda deducirse de los impuestos federales. Para ti, como socio de una LLC que tributa como sociedad de personas o que no tributa por separado, significa que Florida no grava tu parte del beneficio. Los impuestos federales siguen aplicándose, igual que los de tu país de residencia mientras residas allí.

Otra cosa es si la LLC ha optado por tributar como corporation. Entonces, según el Florida Department of Revenue, está sujeta al impuesto de sociedades del estado: el 5,5 % sobre el beneficio en Florida tras una exención de 50.000 $. Una LLC que tributa como sociedad de personas presenta en Florida la declaración F-1065 si al menos uno de sus socios es una corporation, por ejemplo tu sociedad europea. Una single-member LLC sin clasificación propia no presenta declaración propia; su resultado corresponde al propietario.

5.2Sales tax

Si vendes bienes o servicios sujetos a impuesto en Florida, necesitas antes de la primera venta un Certificate of Registration del Department of Revenue para cada establecimiento. Así lo establece el § 212.18. El tipo general del estado es del 6 %, al que se suma, según el condado, la discretionary sales surtax. Vender sin registro es, según la ley, un delito menor de primer grado (misdemeanor of the first degree), y además conlleva una tasa de registro de 100 $. Cómo surge el nexus en otros estados lo explicamos en Sales tax y nexus.

5.3Reemployment tax

Con el primer empleado en Florida llega la reemployment tax, el seguro de desempleo del estado. Según el Department of Revenue, los nuevos empleadores pagan un tipo inicial del 2,7 % sobre los primeros 7.000 $ de salario por empleado y año natural. Nóminas y declaraciones van de la mano; nuestro servicio lo encontrarás en Payroll.

5.4Local business tax

Según el capítulo 205, los condados y municipios de Florida pueden cobrar un impuesto por el derecho a ejercer un negocio o una profesión en su territorio. En la práctica, si abres allí una oficina o una tienda, solicitas al condado y a la ciudad tus Local Business Tax Receipts. Cada administración fija tipos y categorías en su propia normativa.

6Particularidades del derecho de Florida para los socios

6.1Protected Series

Desde el 1 de julio de 2026 rigen en Florida las nuevas normas sobre Protected Series, incorporadas al capítulo 605 por la ley 2025-162. Con el consentimiento de todos los socios, una LLC puede crear estas series; cada una se constituye con su propia inscripción ante la Division of Corporations. Para un único negocio operativo no lo necesitas. Se vuelve interesante cuando quieres mantener activos separados, por ejemplo varios inmuebles, bajo un mismo techo.

6.2La LLC unipersonal y sus acreedores

Aquí Florida se distingue de Delaware. Si un acreedor tiene una sentencia contra ti personalmente y eres el único socio de tu LLC, un tribunal puede ordenar, según el § 605.0503, la venta de tu participación cuando los repartos derivados de un charging order no saldan la deuda en un plazo razonable. El comprador pasa entonces a ser socio en tu lugar. En una LLC con varios socios, la ley excluye esta vía. Si vas a tener patrimonio dentro de la LLC, conviene conocer esta regla antes de decidir la estructura. En Delaware, en cambio, el charging order es la única vía del acreedor incluso con un único socio; más información en Constituir una LLC en Delaware.

7El orden correcto cuando hay un visado en juego

Muchos de quienes constituyen una LLC en Florida planean mudarse. En ese caso, el visado marca el orden. Para el E-2, el consulado examina una empresa en la que se ha invertido de verdad y que está en marcha. Es decir: primero la sociedad, luego la cuenta, después la inversión en el negocio y, por último, la solicitud. Al mismo tiempo hay que atender la parte de tu país, desde Hacienda hasta qué papel mantienes en tu empresa actual.

Nuestro plan conjunto de constitución y visado lo tienes en Hoja de ruta del visado para la constitución, y la constitución en sí en Constituir una LLC en Florida. Y una vez hechos los registros ante el estado, el condado y la ciudad, el 1 de mayo sigue siendo la fecha que tienes que recordar cada año.

En resumen

• Una LLC de Florida nace con los Articles of Organization presentados ante la Division of Corporations; el estado cobra 125 $, incluida la designación del Registered Agent.
• Cada año, entre el 1 de enero y el 1 de mayo, se presenta online al estado el informe anual por 138,75 $; después se añade un recargo de 400 $, sin posibilidad de condonación.
• Florida no tiene impuesto sobre la renta para personas físicas; el impuesto de sociedades solo lo paga la LLC que tributa como corporation.
• Si vendes en Florida y tienes empleados, te registras antes de empezar para la sales tax y la Reemployment Tax, y obtienes los Local Business Tax Receipts del condado y del municipio.
• Desde el 1 de julio de 2026, una LLC de Florida puede crear Protected Series; en la LLC unipersonal, la ley permite en ciertos casos que los acreedores subasten la participación.

Cómo te ayudamos

• Constituir una LLCLa LLC estadounidense con establecimiento, llave en mano en seis estados.
• Sales taxRegistro y declaraciones en los estados donde tienes nexus.
• PayrollNóminas, retenciones y declaraciones para tus empleados en EE. UU.
• Hoja de ruta del visado para emprenderConstitución y visado en un solo plan, para que la empresa sostenga el visado.
• Consulta sobre constitución de empresaForma jurídica, estado y consecuencias fiscales, antes de decidirte.