También frente a las demandas de empleados existe una buena protección legal

En esta serie de artículos sobre los 10 datos clave de la entrada en el mercado estadounidense te explicamos qué riesgos existen de verdad y cómo contrarrestarlos para expandirte a EE. UU..

Cuando estudias cómo entrar en el mercado, te encuentras con mucha información sobre el marco legal, también sobre las demandas de empleados. Te contamos por qué no deberían darte miedo.

1Demandas de empleados en EE. UU.

Veamos primero los cinco motivos más habituales por los que los empleados demandan en EE. UU. Se trata sobre todo de reclamaciones de indemnización por:

1. Daños personales
2. Pago de horas extra
3. Discriminación por motivos como origen, color de piel, sexo, discapacidad o edad
4. Acoso sexual
5. Despido improcedente

Estos casos pueden ser complejos desde el punto de vista legal. Pero las empresas extranjeras y sus filiales pueden reducir el riesgo de demandas con una buena planificación. ¿En qué tienes que fijarte exactamente?

Daños personales: Estas reclamaciones suelen dividirse en dos categorías.

• Indemnizaciones a empleados por lesiones directas en el lugar de trabajo: en estos casos, el empleador responde de los gastos médicos y del salario perdido.
• Un empleado lesionado también puede demandar a la empresa por negligencia: si gana, puede derivarse responsabilidad e incluso una indemnización por daños morales.

Para protegerte, deberías contratar como mínimo un seguro de accidentes para empleados. Cada estado decide si es obligatorio; en Texas, por ejemplo, los empleadores privados pueden prescindir de él en la mayoría de los casos. Además, conviene un seguro de responsabilidad civil empresarial que cubra al empleador frente al riesgo económico de este tipo de demandas. Fija también normas muy precisas, y por escrito, para la formación en el uso de máquinas y demás equipos potencialmente peligrosos. E infórmate de si esas máquinas requieren mantenimiento o inspecciones oficiales.

Pago de horas extra: Las reclamaciones por horas extra suelen basarse en la Fair Labor Standards Act y en las leyes salariales de cada estado. Como empleador, conviene conocer la normativa de antemano. Además, documentar con cuidado las horas de trabajo y las pausas te protege frente a posibles responsabilidades.

Discriminación: Las demandas por discriminación laboral se previenen mejor conociendo los requisitos legales que rigen las contrataciones, los despidos y cualquier otro cambio importante en la relación laboral. En algunos casos, un abogado especializado en derecho laboral puede ayudarte a resolver cuestiones concretas. Y aquí también vale: cuanto mejor documentados estén los procesos de decisión y demás actuaciones, mejor para la empresa.

Acoso sexual: Puede ser directo (normalmente comentarios sexualizados hacia una empleada) o indirecto, por ejemplo en un entorno de trabajo donde se saca a relucir la sexualidad sin motivo o se muestra de otra forma. Aquí también se pueden evitar las demandas. Todo empleador debería tener un código de conducta que trate estos y otros puntos similares. Puede formar parte de la incorporación y, si procede, que los empleados lo firmen de forma estándar. Así se reduce el riesgo y el empleador se protege de posibles reclamaciones de indemnización.

Despido improcedente: Unos contratos de trabajo bien redactados protegen a la empresa frente a demandas de empleados que alegan haber sido despedidos injustamente. La relación laboral puede configurarse de modo que puedas despedir a un empleado con o sin causa, siempre que no vulnere las leyes antidiscriminación ni afecte a una situación legal especial, como el despido de un denunciante (whistleblower). También puedes firmar contratos por un tiempo determinado. Durante ese periodo, solo puedes despedir al empleado por causas justificadas (por ejemplo, robo o faltas similares). Ten en cuenta además las normas sobre el despido (como la forma escrita y los plazos que correspondan). Más allá de los contratos, las empresas deberían llevar expedientes de personal detallados donde consten las faltas, los apercibimientos, etc.

Para los litigios por discriminación y despido improcedente existen seguros específicos. Si hay una demanda, asumen la defensa y el pago de la indemnización al empleado.

2Qué significa esto para tu empresa

Como ves, los riesgos de cada uno de estos tipos de reclamación se pueden reducir mucho, y a menudo eliminar, con una planificación cuidadosa, una documentación completa y los seguros adecuados. Por eso, las posibles reclamaciones de empleados no son motivo para renunciar a la entrada en el mercado estadounidense ni a hacer negocios en EE. UU. Empresas grandes y pequeñas de todo el mundo pueden expandirse a EE. UU. con éxito si siguen estos consejos o cuentan con un abogado laboralista para cubrirse.

Aquí tienes los diez datos clave sobre la entrada en el mercado estadounidense:

N.º 1: «Entrar en el mercado estadounidense es más barato de lo que crees.»

N.º 2: «Crear una empresa en EE. UU. es fácil y rápido.»

N.º 3: «Hay muchas formas de entrar en el mercado.»

N.º 4: «Las normas públicas para crear una empresa son más sencillas de lo que muchos piensan.»

N.º 5: «EE. UU. ofrece una protección excelente de la propiedad intelectual.»

N.º 6: «EE. UU. ofrece un marco legal fiable para pequeñas y medianas empresas.»

N.º 7: «Con la estrategia adecuada, encontrarás rápido personal cualificado para tus proyectos en EE. UU.»

N.º 8: «También frente a las demandas de empleados existe una buena protección legal.»

N.º 9: «En EE. UU., los riesgos empresariales se evitan con facilidad.»

N.º 10: «Los buenos servicios legales y financieros en EE. UU. no son caros.»

En resumen

• Las demandas más habituales de empleados en EE. UU. son por daños personales, horas extra, discriminación, acoso sexual y despido improcedente.
• Frente a los daños personales te protegen un seguro de accidentes para empleados, un seguro de responsabilidad civil empresarial y normas escritas para el trabajo con máquinas.
• Las reclamaciones por horas extra se basan en la Fair Labor Standards Act y en las leyes de cada estado; documentar bien las horas de trabajo te protege.
• Unos contratos bien diseñados, un código contra el acoso y expedientes de personal detallados reducen el riesgo de demandas por despido y discriminación.
• Para las demandas por discriminación y despido improcedente existen seguros específicos que asumen la defensa y la indemnización.

Cómo te ayudamos

• PayrollNóminas, retenciones y declaraciones para tus empleados en EE. UU.
• Entrada al mercado de EE. UU.Filial, personal, impuestos: tu arranque en el mercado estadounidense.
• Constituir una CorporationLa Corporation estadounidense (Inc) para crecer, atraer inversores y obtener visado.
• Consulta sobre constitución de empresaForma jurídica, estado y consecuencias fiscales, antes de decidirte.