Anche contro le cause dei dipendenti esiste una buona tutela legale

Nella serie di articoli sui 10 fatti più importanti sull'ingresso nel mercato USA ti spieghiamo quali rischi esistono davvero e come contrastarli per espandere la tua attività negli USA.

Quando si studiano le strategie di ingresso nel mercato si trovano tante informazioni sulla situazione legale, anche sulle cause intentate dai dipendenti. Ti spieghiamo perché non devi averne paura.

1Le cause dei dipendenti negli USA

Vediamo prima i cinque motivi più frequenti per cui i dipendenti fanno causa negli USA. Si tratta soprattutto di richieste di risarcimento per:

1. Danni alla persona
2. Straordinari non pagati
3. Discriminazione basata ad esempio su origine, colore della pelle, sesso, disabilità ed età
4. Molestie sessuali
5. Licenziamento illegittimo

Casi del genere possono essere complessi dal punto di vista legale. Ma le aziende straniere o le loro controllate possono ridurre il rischio con una pianificazione accurata. A cosa bisogna fare attenzione, quindi?

Danni alla persona: queste richieste rientrano di solito in due categorie.

• Indennizzi per infortuni diretti sul posto di lavoro: in questi casi il datore di lavoro risponde delle spese mediche e della retribuzione persa.
• Un dipendente infortunato può anche fare causa all'azienda per negligenza: se vince, possono derivarne responsabilità e un risarcimento per il danno subito.

Per tutelarti dovresti stipulare almeno un'assicurazione contro gli infortuni dei dipendenti. Se sia obbligatoria lo decide ogni Stato: in Texas, per esempio, i datori di lavoro privati nella maggior parte dei casi possono farne a meno. È consigliabile anche un'assicurazione di responsabilità civile aziendale, che protegge il datore di lavoro dai rischi economici di queste cause. Stabilisci inoltre regole precise, e messe per iscritto, per la formazione sull'uso di macchinari e altre attrezzature potenzialmente pericolose. E informati su come queste macchine debbano essere sottoposte a manutenzione e/o a controlli ufficiali.

Straordinari: il diritto al pagamento degli straordinari deriva di norma dal Fair Labor Standards Act e dalle leggi statali sulla retribuzione. Come datore di lavoro conviene conoscere le norme in anticipo. Una documentazione accurata di orari e pause ti protegge inoltre dal rischio di essere ritenuto responsabile.

Discriminazione: anche le cause per discriminazione si prevengono al meglio conoscendo i requisiti di legge per assunzioni, licenziamenti e altre modifiche sostanziali del rapporto di lavoro. Per le questioni di dettaglio può essere utile un avvocato specializzato in diritto del lavoro. Anche qui vale la regola: più i processi decisionali e gli altri passaggi rilevanti sono tracciabili nei documenti, meglio è per l'azienda.

Molestie sessuali: possono essere dirette (di solito commenti a sfondo sessuale rivolti a una dipendente) o indirette, ad esempio in un ambiente di lavoro in cui la sessualità viene tirata in ballo o rappresentata senza motivo. Anche qui le cause si possono evitare. Ogni datore di lavoro dovrebbe avere un regolamento che tratti questi e altri temi simili. Può far parte dell'inserimento ed essere firmato di prassi dai dipendenti. Così si riduce il rischio e il datore di lavoro si tutela da eventuali richieste di risarcimento.

Licenziamento illegittimo: contratti di lavoro ben redatti proteggono l'azienda dalle cause di dipendenti che sostengono di essere stati licenziati ingiustamente. Il rapporto di lavoro può essere impostato in modo da poter licenziare con o senza motivazione, purché non si violino le leggi antidiscriminazione e non si tratti di una situazione legale particolare, come il licenziamento di un whistleblower. In alternativa si possono stipulare contratti a tempo determinato: in quel periodo il dipendente può essere licenziato solo per giusta causa (ad esempio furto o illeciti simili). Vanno rispettate anche le regole sul licenziamento (come forma scritta ed eventuali termini di preavviso). Oltre ai contratti, le aziende dovrebbero tenere fascicoli del personale dettagliati, in cui annotare comportamenti scorretti, richiami formali e così via.

Per le controversie su discriminazione e licenziamento ingiustificato esistono assicurazioni specifiche. In caso di causa coprono la difesa e il risarcimento ai dipendenti.

2Cosa significa per te

Come vedi, con una pianificazione accurata, una documentazione completa e le giuste assicurazioni i rischi legati a ciascuna di queste richieste si riducono di molto e spesso si eliminano del tutto. Le possibili rivendicazioni dei dipendenti non sono quindi un motivo per rinunciare all'ingresso nel mercato USA e a fare affari in America. Aziende grandi e piccole di tutto il mondo possono espandersi negli USA con successo, se seguono questi consigli o si affidano a un avvocato specializzato in diritto del lavoro.

Qui trovi tutti e dieci i fatti sull'ingresso nel mercato USA:

N. 1: «Entrare nel mercato USA costa meno di quanto pensi.»

N. 2: «Fondare un'azienda negli USA è semplice e veloce.»

N. 3: «Le strade per entrare nel mercato sono tantissime.»

N. 4: «Le norme statali per fondare un'azienda sono più semplici di quanto molti credano.»

N. 5: «Gli USA offrono un'eccellente tutela della proprietà intellettuale.»

N. 6: «Gli USA offrono un quadro giuridico affidabile per le piccole e medie imprese.»

N. 7: «Con la strategia giusta trovi in fretta personale qualificato per i tuoi progetti negli USA»

N. 8: «Anche contro le cause dei dipendenti esiste una buona tutela legale.»

N. 9: «Negli USA i rischi d'impresa si evitano facilmente.»

N. 10: «Buoni servizi legali e finanziari negli USA non costano cari.»

In sintesi

• Le cause più frequenti dei dipendenti negli USA riguardano danni alla persona, straordinari, discriminazione, molestie sessuali e licenziamento illegittimo.
• Contro i danni alla persona ti proteggono un'assicurazione infortuni per i dipendenti, una responsabilità civile aziendale e regole scritte per il lavoro con i macchinari.
• Il diritto agli straordinari deriva dal Fair Labor Standards Act e dalle leggi statali; orari di lavoro documentati con cura ti proteggono.
• Contratti ben costruiti, un regolamento contro le molestie e fascicoli del personale dettagliati riducono il rischio di cause per licenziamento e discriminazione.
• Per le cause per discriminazione e licenziamento ingiustificato esistono assicurazioni apposite, che coprono difesa e risarcimento.

Come ti aiutiamo

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