Declaración de impuestos de Corporation (Form 1120)
Revisamos tu documentación y te damos un precio cerrado por la declaración.
Declaración de impuestos de LLC y LP (Form 1065)
Revisamos tu documentación y te damos un precio cerrado por la declaración.
Declaración cero de LLC (Form 5472 con Form 1120)
Solicitar el EIN al IRS
Nóminas (payroll) para empresas no residentes en EE. UU.
Más 60 $ por empleado y mes.
Cartas y sanciones del IRS
Solicitud de condonación de sanciones del IRS, por ejemplo por el Form 5472, con precio cerrado por carta.
Ver producto →
Retenciones en origen
Formularios W-8 y retenciones estadounidenses sobre pagos a tu sociedad.
Ver producto →Detrás de todos estos servicios hay siempre el mismo encargo: llevamos la parte estadounidense de tu contabilidad. Tanto para sociedades estadounidenses como para empresas europeas que han pasado a tributar en EE. UU. Con una persona de contacto fija que habla inglés y unos honorarios que quedan fijados antes del encargo.
El motivo casi siempre es el mismo: hay obligaciones en EE. UU. y nadie se hace cargo de ellas. Tu asesor fiscal en casa trabaja con la normativa nacional. Un accountant estadounidense conoce el derecho de EE. UU., pero rara vez le interesa lo que eso implica en tu país. Justo ese hueco es el que cubrimos nosotros.
Qué incluye el acompañamiento continuo
El alcance del servicio es el mismo en ambos casos:
¿Tu sociedad no tiene negocio en EE. UU., ni establecimiento permanente ni empleados allí? Entonces se ocupa de ella nuestra web hermana zerotax.llc.
Para quién trabajamos
Tu propia sociedad en EE. UU.
El primer caso es tu propia sociedad en EE. UU. Una Corporation presenta su declaración cada año desde el año de constitución, aunque no facture. La LLC unipersonal de un propietario extranjero declara cada año en que haya operaciones declarables, y ya cuentan como tales los gastos de constitución, las aportaciones y las retiradas del propietario. Por eso una sociedad inactiva rara vez está exenta de declarar, y eso es justo lo que pocas veces te cuentan al constituirla.
La empresa extranjera con vínculos en EE. UU.
El otro caso es la empresa extranjera con vínculos en EE. UU. Ahí la obligación fiscal surge, entre otras cosas, por:
- una participación en una sociedad estadounidense o en una partnership o LLC
- rentas pasivas en EE. UU. como cánones, alquileres o intereses
- la venta de mercancías en EE. UU. o tener inventario allí
- una sucursal o establecimiento permanente, aunque sea por poco tiempo
- ganancias por la venta de activos en EE. UU., sobre todo inmuebles
- empleados que trabajan para ti en EE. UU.
Este último punto es el que más sorprende. Una sola persona que trabaje para ti desde su casa en Texas genera obligaciones de declaración y retención mucho antes de que nadie haya pensado en abrir una filial. Cómo funciona la tributación en detalle lo explicamos en nuestras guías sobre la tributación de los beneficios empresariales y la tributación de tu US Corporation. Si aún no tienes clara la forma jurídica, te ayudará la comparativa de formas jurídicas.
Si llevas años sin presentar nada
Es el motivo más habitual por el que las empresas nos escriben, y no hay nada que justificar. Las sociedades constituidas hace años a través de un proveedor que vendió la constitución y luego desapareció son, en nuestra experiencia, lo normal, no la excepción.
Estos casos los resolvemos por orden: primero el inventario de qué ejercicios están pendientes y qué formularios faltan, luego la regularización y después, si se cumplen los requisitos, la solicitud de condonación de sanciones. Es urgente porque las sanciones más duras de EE. UU. no dependen de haber pagado de menos, sino de no haber presentado una declaración informativa:
Qué pasa a lo largo del año
Con nuestro servicio continuo, no tienes que preocuparte por el calendario. El ritmo habitual de un encargo es este:
Antes de cada uno de estos plazos te escribimos nosotros. Esa es la diferencia práctica frente a un encargo en el que tienes que acordarte tú de que deberías encargárselo a alguien.
Qué necesitamos de ti
Empezar es más sencillo de lo que la mayoría cree. Para darte de alta necesitamos:
Este último dato es el más importante y, a la vez, el que más a menudo se queda corto. De él depende qué declaraciones hay que presentar y en qué estados tienes que registrarte. Si dudas de qué es relevante, mejor pásate escribiendo que quedarte corto: ordenarlo es trabajo nuestro.
Cómo colaboramos con tu asesor fiscal en casa
No sustituimos a tu asesor actual, lo complementamos. En la práctica, nos encargamos por completo de la parte estadounidense y cuadramos las cifras con tu asesor fiscal antes de presentar nada en cualquiera de los dos lados.
Parece obvio, pero no lo es. Los convenios para evitar la doble imposición no impiden que tengas obligación de declarar en ambos países; lo que regulan es qué Estado puede gravar y cómo compensa el otro esa carga, normalmente mediante una deducción. Para que funcione, hay que presentar las dos declaraciones y las cifras tienen que cuadrar entre sí. Y justo ahí falla todo cuando dos asesores trabajan en dos países sin hablar entre ellos.
Por qué un equipo con enfoque internacional
Desde 2008, Mount Bonnell Advisors trabaja exclusivamente con clientes con actividad internacional, muchos de ellos europeos. Coordinamos con tu asesor fiscal y con los colegas en EE. UU. quién presenta cada declaración y cuándo, para que al final nadie se quede esperando al otro.
En la práctica, esto significa que explicas tu caso una sola vez y no tienes que traducirlo a dos ordenamientos jurídicos a la vez. Esa es la verdadera diferencia frente a una dirección puramente estadounidense.
Cambiar desde otro proveedor
Cambiar a mitad del ejercicio no supone ningún problema y es algo habitual en nuestro día a día. No necesitamos ni el consentimiento ni un traspaso por parte del proveedor anterior: la documentación es tuya y el número fiscal sigue siendo el mismo.
Solo se complica un poco cuando el proveedor anterior figura también como Registered Agent o como domicilio de la sociedad. En ese caso hay que notificarlo además al estado, para que el correo llegue a partir de entonces donde alguien lo lea. También nos encargamos de eso: es un trámite, no un obstáculo.
Si no puedes acceder a tus credenciales o a tu contabilidad porque un proveedor ya no responde, dínoslo en el primer contacto. Reconstruimos la situación a partir de los movimientos bancarios y los datos del registro. Lleva algo más de tiempo, pero nunca ha impedido sacar un caso adelante.
Cómo empezamos a trabajar contigo
Si quieres contratarnos, puedes pedir el servicio directamente en su página o hacerlo a través de la contratación. En el formulario de pedido te pedimos los datos que necesitamos para arrancar.
Después abrimos tu expediente, revisamos los ejercicios pendientes y te enviamos una lista con la documentación que necesitamos. Tendrás una persona de contacto fija que conoce tu caso, sin ir pasando de mano en mano. Si además tributas en EE. UU. como persona física, por ejemplo como socio o titular de green card, eso se gestiona a través de la asesoría fiscal para personas físicas y lo lleva el mismo equipo.
Para los trabajos recurrentes trabajamos con tarifas fijas, para que sepas antes de contratar lo que te va a costar el año.
Para los casos cuyo alcance no se puede estimar con seriedad de antemano, como varios ejercicios pendientes o una cuestión de establecimiento permanente, empezamos con un scoping: revisamos el caso, te indicamos el trabajo que conlleva y los honorarios de esta revisión se descuentan del encargo posterior. Si no nos haces el encargo, no se reembolsan.
Las tarifas actuales están en el resumen de honorarios.