Tutto sul Social Security Number negli USA

Chi vuole vivere e lavorare negli Stati Uniti ha quasi certamente già sentito parlare del Social Security Number, il numero di previdenza sociale americano. Questo numero identificativo della Social Security ce l'ha ogni cittadino americano e ogni residente permanente negli Stati Uniti.

L'SSN americano però non conta solo per la previdenza sociale: ti serve anche per altre cose, come la dichiarazione dei redditi annuale. In questo articolo scopri le basi del sistema di Social Security e trovi tutte le informazioni sul Social Security ID.

1Cos'è il Social Security Number americano?

Il Social Security Number è il numero di previdenza sociale degli USA. Esiste anche per gli stranieri? Sì. Il numero a nove cifre viene assegnato dal governo americano ai cittadini statunitensi (anche agli expat che non vivono negli USA) e alle altre persone che vivono e lavorano negli Stati Uniti. Viene rilasciato una sola volta e vale per tutta la vita.

L'SSN è anche una forma di Taxpayer Identification Number (US T.I.N.), cioè il codice fiscale americano; accanto a lui esistono altri tipi di T.I.N., come l'EIN per le aziende e l'ITIN.

Fino al 2011 le prime tre cifre della Social Security Card corrispondevano all'Area Number, che dipendeva dallo Stato in cui era stata richiesta la SSC. Le due cifre successive suddividevano le card in ulteriori categorie.

In fondo c'è il numero di serie: le sue quattro cifre vengono assegnate in modo casuale, come per una carta di credito. Oggi le prime cinque cifre non hanno più alcun legame con l'area geografica. Secondo le autorità della Social Security, questi cambiamenti offrono più protezione al titolare e servono a prevenire il furto d'identità.

2La Social Security negli USA: perché il Social Security Number è così importante?

Cosa significa SSN? La sigla SSN sta per "Social Security Number".

L'SSN, o meglio la Social Security Card, si usa per tante cose e ti identifica presso diverse autorità americane. Oltre che per prestazioni sociali come assistenza sanitaria e pensione, la tessera ti serve anche quando ti candidi per un lavoro negli USA.

Insieme ai dati di contatto come nome e simili, il numero è una parte fissa di ogni candidatura, cioè di ogni application, negli Stati Uniti. I datori di lavoro hanno bisogno del Social Security Number di tutti i dipendenti per versare le ritenute sugli stipendi direttamente all'autorità fiscale americana (Internal Revenue Service, in breve IRS) e per assicurarsi che il reddito imponibile venga attribuito alla persona giusta tramite l'SSN.

2.1Prestazioni sociali con il Social Security Number

Oltre ai dati del titolare, la Social Security Card registra soprattutto la vita lavorativa di una persona e il suo diritto alle prestazioni previdenziali in pensione.

Il Social Security Number serve anche per altre prestazioni pubbliche come Medicare, oppure quando stipuli un'assicurazione sanitaria con un Health Insurance Provider negli USA.

2.2Lavoro e vita quotidiana negli USA con il Social Security Number

Non solo i potenziali datori di lavoro (employer) e le autorità: anche banche e società di credito vogliono vedere la tua Social Security Card. Il Social Security Number funge da numero identificativo a fini fiscali, per aprire un conto in banca e per richiedere una carta di credito.

La SSC è indispensabile anche nella vita di tutti i giorni: per affittare o comprare casa e per firmare molti altri contratti.

Di solito l'SSN ti serve anche per ottenere la patente.
Come ottenere la patente americana da non residente anche senza SSN, lo scopri qui.

2.3L'SSN come protezione della tua identità

Infine, il Social Security Number negli USA è uno strumento importante per proteggere la tua identità da furti e frodi. L'amministrazione della Social Security registra tutte le attività di ogni SSN emesso e ti avvisa in caso di attività sospette, per esempio se qualcuno usa la tua Social Security Card senza autorizzazione.

Ti hanno rubato il Social Security Number: e adesso?
In questi casi è fondamentale agire in fretta per evitare abusi. Per denunciare il furto e avviare i passi successivi, rivolgiti subito alle autorità competenti, come la Social Security Administration o una hotline antifrode. Di norma puoi contattarle per telefono o online, segnalare il furto e ricevere le istruzioni successive.

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A cosa serve la Social Security Card (SSC): il quadro completo

Il tuo Social Security Number ti serve per:

• le prestazioni previdenziali (pubbliche come Medicare e pensione, o private come il tuo Health Insurance Provider)

• i datori di lavoro, per poter lavorare negli USA

• presentare la dichiarazione dei redditi americana

• aprire un conto in banca (bank account)

• comprare immobili negli Stati Uniti

• prendere in affitto un appartamento negli USA

• attivare utenze e contratti come telefono, luce, gas ecc.

Scopri qui come aprire un conto in banca negli USA senza SSN né ITIN. Come richiedere una carta di credito americana da non residente senza SSN, lo scopri qui.

4Requisiti per ottenere il Social Security Number (SSN)

Per ottenere un SSN e quindi la tessera, devi essere cittadino americano oppure avere la residenza negli USA.

Chi ha un permesso di soggiorno temporaneo deve presentare, oltre ai documenti richiesti per il rilascio del numero, anche un permesso di lavoro dell'USCIS.

Solo in casi particolari il Social Security Number viene rilasciato anche a chi non può lavorare negli Stati Uniti. In quel caso la tessera riporta la dicitura "not valid for employment".

Ci occupiamo volentieri noi della richiesta di un singolo documento o di tutta la documentazione necessaria.

Quando serve un Social Security Number americano a chi vive in Italia o in Europa? Si può richiedere il Social Security Number dall'Europa?

4.1ITIN al posto del Social Security Number: solo per fini fiscali USA

Se non vivi negli USA ma hai redditi americani da tassare negli Stati Uniti, al posto della Social Security Card ricevi l'ITIN, l'Individual Taxpayer Identification Number. Secondo l'IRS serve esclusivamente a fini fiscali federali. Oltre al Social Security Number, Mount Bonnell Advisors conosce a fondo anche la richiesta dell'ITIN e se ne occupa volentieri per te.

5Come si richiede il Social Security Number?

Se soddisfi tutti i requisiti, da cittadino non americano con visto USA puoi richiedere il Social Security Number e la relativa Social Security Card così:

1. con un visto di immigrazione o una green card: il Social Security Number si può richiedere insieme al modulo per il visto, già prima dell'ingresso

2. con un visto di non immigrazione (per esempio E-1, E-2, visto O o simili che autorizzano a lavorare negli USA): la richiesta dell'SSN si presenta subito dopo l'ingresso negli USA con il Form SS-5 e i documenti necessari presso il Social Security Office

5.1Richiedere l'SSN di persona negli USA

Come si ottiene un Social Security Number? Di solito, per richiederlo negli Stati Uniti, si ottiene un appuntamento presso il Social Security Office competente, dove si consegnano di persona i documenti per la tessera.

Si può richiedere il Social Security Number online?
Di norma la richiesta di un nuovo numero non avviene online. Per ottenerlo per la prima volta, dai 12 anni in su devi presentarti di persona all'autorità competente: negli USA è la Social Security Administration (SSA). Trovi la sede più vicina sul Social Security Office Locator. In Europa la SSA ha una sede anche a Francoforte sul Meno, dove è possibile presentare la richiesta.

Oltre al Form SS-5 compilato, per una pratica senza intoppi porta con te i documenti d'identità (passaporto, patente o certificato di nascita con nome, data di nascita ecc.) ed eventualmente il permesso di lavoro.

5.2Il rilascio del Social Security Number

Completata la procedura, la Social Security Administration (SSA) ti assegna il tuo Social Security Number personale e poi ti invia la relativa card. La tessera arriva di solito entro poche settimane ed è gratuita.

Sei già negli USA con la tua famiglia e, come spiegato, il vostro visto vi dà diritto alle Social Security Card? Ti aiutiamo volentieri a presentare i documenti necessari alla Social Security Administration, così ricevete i vostri numeri il prima possibile e potete accedere a tutti i servizi e benefit.

6Ecco com'è fatta la tua Social Security Card

La tessera della previdenza sociale americana è una card verde di carta, grande più o meno come una carta bancaria. Non riporta né foto né dati personali, quindi vale come documento d'identità solo insieme a carta d'identità, passaporto o patente.

Le informazioni sulla Social Security Card cambiano leggermente a seconda che tu sia cittadino americano o Permanent Resident oppure abbia solo un visto temporaneo per gli USA. Ogni tessera riporta però sempre il Social Security Number e il nome. Alla domanda "Dove trovo il mio Social Security Number?" rispondi quindi con un'occhiata alla tua Social Security Card, qualunque versione tu abbia: per questo conviene custodirla sempre al sicuro.

6.1Tre tipi di Social Security Card:

1. Card senza ulteriori indicazioni: chi è cittadino americano o titolare di green card può lavorare senza limiti.

2. Card con la dicitura "valid for work only with DHS authorization": la riceve chi ha un permesso di lavoro temporaneo del Department of Homeland Security.

3. Card con la dicitura "not valid for employment": la ricevono le persone con permesso di soggiorno ma senza permesso di lavoro (di solito per assistere familiari residenti negli USA o simili).

7Smarrimento o furto del Social Security Number

Se perdi la tua SSC, se te la rubano o se i dati del tuo Social Security Number vengono compromessi in qualsiasi modo, devi agire in fretta. Per prima cosa rivolgiti a una delle grandi agenzie di credito (Equifax, Experian o TransUnion) e fai inserire un avviso di frode nel tuo fascicolo. Così eviti che qualcuno apra nuovi conti a tuo nome con la tua SSN senza un'ulteriore verifica dell'identità.

Poi chiama direttamente la Social Security Administration e segnala il furto del numero. Se necessario ti verrà assegnato un nuovo Social Security Number o rilasciata una nuova card.

Non dimenticare di avvisare tutti gli istituti finanziari (banche ecc.) che hanno registrato i tuoi vecchi dati Social Security, così possono aggiornare i loro archivi.

8Il Social Security Number negli USA: cosa significa per te

Il Social Security Number (SSN) è indispensabile se vuoi vivere e lavorare legalmente negli Stati Uniti. La Social Security Card ti serve non solo per le prestazioni sociali e le pratiche amministrative, ma anche per verificare la tua identità, per lavorare, nella vita di tutti i giorni e per la dichiarazione dei redditi annuale. Presentando i moduli e i documenti giusti, anche per chi non è cittadino americano ottenere il Social Security Number e la propria Social Security Card non è un problema.

Come per tutti i documenti personali, conserva sempre al sicuro la SSN e la card: è la migliore protezione contro furti d'identità e frodi.

Mount Bonnell Advisors sa cosa conta nella richiesta del Social Security Number, prima o dopo il trasferimento negli USA. Rispondiamo a ogni tua domanda sul numero e ti accompagniamo in tutti i passaggi necessari, perché tu abbia presto in mano la tua Social Security Card.

Qui trovi i termini e le informazioni più importanti sull'assicurazione sanitaria negli USA.

Qui trovi 6 opzioni di visto per freelance, lavoratori autonomi e influencer.

Vuoi andare negli Stati Uniti senza visto? Tutto sulla richiesta ESTA lo trovi qui. Altri articoli li trovi sempre nelle Notizie.

In sintesi

• Il Social Security Number è il numero di previdenza sociale a nove cifre degli USA. Viene assegnato una sola volta, vale per tutta la vita ed è anche una forma di codice fiscale americano (TIN).
• Ti serve con il datore di lavoro, per la dichiarazione dei redditi, per conto in banca e carta di credito, per affittare casa e per molti contratti.
• La SSN spetta ai cittadini americani e agli stranieri con permesso di soggiorno e di lavoro. Con un visto d'immigrazione puoi richiederla già insieme alla domanda di visto, altrimenti dopo l'ingresso con il Form SS-5 presso il Social Security Office.
• Chi non vive negli USA ma deve dichiarare redditi lì riceve un ITIN al posto della SSN.
• In caso di smarrimento o furto: avviso di frode presso un'agenzia di credito, telefonata alla Social Security Administration, avviso alle banche.

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