Distacco di dipendenti negli USA

Quando un'azienda manda un proprio dipendente negli USA, deve tenere conto di diverse conseguenze. Ci sono aspetti legati al visto e al diritto del lavoro ma anche aspetti fiscali e previdenziali. In questa pagina scopri cosa conta davvero.

Qui trovi di più su come si vive e si lavora negli USA.

1Durata del distacco

Prima di tutto bisogna distinguere tra periodi brevi, medi e lunghi. Questa distinzione determina tutti gli aspetti da considerare. Se un dipendente va negli States per fino a 3 mesi, si parla di soggiorno di breve durata. I distacchi di, per esempio, 6-12 mesi li consideriamo qui di media durata. I periodi di 1-5 anni sono soggiorni di lunga durata.

2Aspetti di diritto del lavoro

Se un'azienda manda un dipendente negli States per fino a 3 mesi, resta valido il suo contratto di lavoro esistente. Per periodi più lunghi è prassi modificare il contratto, per esempio con un accordo integrativo dedicato al distacco.

3Il visto per i dipendenti distaccati

Anche la scelta del visto giusto per il soggiorno del dipendente negli USA dipende dalla durata. Conta inoltre la sua nazionalità.

Per i distacchi brevi le opzioni sono un visto B-1 per scopi d'affari temporanei oppure l'ingresso senza visto tramite ESTA (Visa Waiver Program). Quest'ultimo va bene per soggiorni fino a 90 giorni, mentre il visto B-1 vale di norma per fino a 6 mesi. Entrambe le opzioni permettono al dipendente di lavorare negli States (negoziare contratti, tenere riunioni con partner commerciali, eseguire montaggi come far funzionare, installare o riparare macchinari). Attenzione: la retribuzione del dipendente passa sempre dall'azienda con sede, per esempio, in Italia e non da una controllata americana.

Anche per i soggiorni più lunghi esistono diverse categorie di visto. Dirigenti, manager o specialisti possono usare il visto E-1 o E-2, se l'azienda ha i relativi rapporti commerciali con gli USA. Se un dipendente viene trasferito all'interno del gruppo in una società madre, controllata o filiale negli USA, la soluzione è il visto L-1. Il requisito: nei tre anni prima dell'ingresso il dipendente deve aver lavorato per l'azienda all'estero per almeno un anno senza interruzioni, come dirigente, manager o specialista con competenze particolari.

Qui trovi maggiori informazioni sui singoli visti USA. Qui trovi le opzioni di visto adatte a freelance e lavoratori autonomi.

Continua a leggere →

4Aspetti fiscali del distacco

Per l'obbligo fiscale illimitato sul reddito mondiale delle persone fisiche conta di norma il loro Stato di residenza. Con un distacco negli USA, però, l'attività lavorativa può rendere il dipendente soggetto a imposta in modo limitato anche negli States.

Continua a leggere →

6Cosa significa per la tua azienda

A seconda di quanto dura il soggiorno all'estero del dipendente, conviene chiarire diversi punti in anticipo. I viaggi brevi sono meno regolamentati, mentre i distacchi lunghi comportano conseguenze importanti su visto, previdenza, fisco e diritto del lavoro .

Soprattutto per periodi più lunghi da 1 a 5 anni vale la pena valutare un passaggio del dipendente alla società madre o controllata negli USA. Può avere effetti positivi sull'imposta sul reddito del dipendente, ma ha conseguenze rilevanti sulla previdenza sociale. Per questo è un passo da pianificare bene in anticipo, soppesando pro e contro.

Qui trovi di più su come si vive e si lavora negli USA. Una panoramica di tutti i tasselli del tuo ingresso nel mercato americano, dalla ricerca di personale sul posto alla costituzione della società, la trovi nella nostra pagina dedicata.

Mount Bonnell Advisors ti offre un supporto professionale anche su altri fronti: dall'assistenza fiscale continuativa della tua società americana alla registrazione di una filiale in un altro Stato USA, dalle buste paga (payroll) alla realizzazione di un sito web professionale, fino alla scelta dell'assicurazione sanitaria giusta.

Se il tuo dipendente non si trasferisce fisicamente negli USA ma lavora per la società americana dall'Europa, trovi gli aspetti contrattuali nel nostro articolo sul contratto di lavoro senza presenza negli USA.

In sintesi

• Tutto dipende dalla durata: breve fino a tre mesi, media circa da sei a dodici mesi, lunga da uno a cinque anni.
• Fino a tre mesi resta valido il contratto di lavoro esistente; per distacchi più lunghi si usa un accordo integrativo.
• Per missioni brevi bastano l'ESTA (fino a 90 giorni) o un visto B-1; per quelle più lunghe entrano in gioco E-1, E-2 oppure, per il trasferimento interno al gruppo, l'L-1.

Domande frequenti

Quando un distacco negli USA è considerato breve?

Se un dipendente va negli USA per non più di tre mesi, si parla di soggiorno breve. Da sei a dodici mesi è di media durata, da uno a cinque anni di lunga durata. Da questa classificazione dipendono contratto di lavoro, visto, tasse e previdenza sociale.

Il contratto di lavoro resta valido durante il distacco?

Fino a tre mesi resta valido il contratto di lavoro esistente, e a seconda del luogo di lavoro si aggiungono le leggi dello Stato USA. Per periodi più lunghi è prassi modificarlo o stipulare un accordo integrativo per il distacco.

Quale visto serve a un dipendente per un distacco breve?

Per i distacchi brevi le opzioni sono l'ingresso senza visto con ESTA per soggiorni fino a 90 giorni oppure un visto B-1, che di norma vale fino a sei mesi. Il dipendente viene sempre pagato dall'azienda europea, non da una controllata americana.

Quale visto è adatto a un distacco più lungo?

Dirigenti, manager o specialisti possono usare il visto E-1 o E-2, se l'azienda ha i relativi rapporti commerciali. Per il trasferimento interno al gruppo in una società madre, controllata o filiale negli USA è adatto il visto L-1.

Come ti aiutiamo

• Piano visti per la costituzioneSocietà e visto in un unico piano, così è la società a sostenere il visto.
• PayrollBuste paga, ritenute e adempimenti per i tuoi dipendenti negli USA.
• Costituire una CorporationLa Corporation USA (Inc) per crescita, investitori e visto.
• Struttura fiscaleLa struttura pulita tra società madre e controllata USA, o tra te e la tua società americana, concordata con il tuo commercialista.
• Consulenza su visto e green cardQuale strada per gli USA fa per te, chiarita in una consulenza.
• Ingresso nel mercato USAControllata, personale, tasse: il tuo debutto sul mercato americano.