Costi dell'E-1: quanto incassa Washington e quanto aggiunge Berna

Chi chiede quanto costa l'E-1 di solito vuole un numero. La risposta onesta ha due parti. Le tariffe governative sono contenute e note con precisione: per la maggior parte dei richiedenti europei restano 315 $ a persona. Ciò che rende l'E-1 davvero caro o conveniente è il percorso: dove presenti la domanda, se cambi status dagli USA, quanti familiari ti seguono e quanto lavoro c'è nel dossier. Questa pagina elenca ogni tariffa governativa con la sua fonte, la calcola per famiglie tipo e mostra quali altri costi si aggiungono. I prezzi dei nostri servizi li trovi nelle rispettive pagine.

1Due percorsi, due tariffari

L'E-1 prevede due procedure, ognuna con il suo tariffario. Chi vive fuori dagli USA richiede il visto al consolato e paga le tariffe del Dipartimento di Stato. Chi è già negli USA con uno status valido può cambiarlo presso l'autorità per l'immigrazione USCIS e paga le tariffe di quest'ultima. I due tariffari non hanno nulla in comune, e quelli di USCIS sono nettamente più alti.

Per quasi tutti i lettori dall'Europa il consolato è la via normale. Come funziona lo trovi in Richiedere l'E-1. Le tariffe USCIS ti riguardano comunque, ad esempio quando in seguito prorogherai lo status negli USA o se nella tua azienda cambia qualcosa di sostanziale.

2Al consolato: la tariffa di domanda

Il Dipartimento di Stato applica a ogni domanda di visto non immigrante una tariffa di elaborazione, la cosiddetta MRV fee. Per i visti E è di 315 $: più del visto turistico, che costa 185 $, e più dei visti basati su una petition come l'L-1, a 205 $. Fino a maggio 2023 il visto E costava 205 $; l'ambasciata americana aveva annunciato l'aumento.

La tariffa si paga per ogni richiedente. Per una famiglia significa: tu, il tuo coniuge e ogni figlio che riceve un proprio visto. Si paga prima dell'appuntamento, e l'ambasciata americana sottolinea che le tariffe di visto non sono né rimborsabili né trasferibili. Se la domanda viene respinta, i soldi sono persi. Anche per questo conviene un dossier che regga al primo colpo.

3La reciprocity fee: perché gli svizzeri pagano di più

Alla tariffa di domanda può aggiungersi, al rilascio, una seconda tariffa: la reciprocity fee. Il Dipartimento di Stato la chiama anche visa issuance fee, e le sue tabelle di reciprocità stabiliscono per ogni paese e categoria di visto se si paga, quante volte si può entrare con il visto e per quanto tempo vale.

Per l'E-1 funziona così: tedeschi e austriaci non pagano la reciprocity fee e ricevono un visto valido fino a 60 mesi. Gli svizzeri pagano 125 $ e ricevono un visto valido fino a 48 mesi. In tutti e tre i casi gli ingressi sono illimitati.

Nelle famiglie miste conta la cittadinanza di ciascuno. Se il tuo coniuge ha lui stesso la cittadinanza di un paese firmatario di un trattato, vale la tabella del suo paese. Se viene da un paese senza trattato commerciale, vale la tabella del tuo. Se un figlio è svizzero e l'altro tedesco, solo il primo paga la reciprocity fee.

4La Visa Integrity Fee

Con la legge di bilancio Public Law 119-21 il Congresso ha introdotto un'ulteriore tariffa: la Visa Integrity Fee. La legge la impone a chiunque riceva un visto non immigrante, al momento del rilascio e in aggiunta a tutte le altre tariffe. Per l'anno fiscale 2025 la fissa ad almeno 250 $ e poi la adegua ogni anno all'inflazione. Non può essere condonata né ridotta. A determinate condizioni la legge prevede un rimborso, ad esempio se hai rispettato tutte le condizioni del visto e sei uscito in tempo, oppure hai ottenuto una proroga o una green card.

Per l'attuazione, a luglio 2025 il Dipartimento per la Sicurezza Interna ha comunicato nel Federal Register che la tariffa richiede un coordinamento tra le autorità e sarà attuata con una pubblicazione successiva. Se e in che misura verrà riscossa al tuo appuntamento lo indica il tariffario del Dipartimento di Stato. Controllalo prima di fissare il budget. I nostri esempi di calcolo qui sotto non includono questa tariffa.

5Cambio di status e proroga presso USCIS

Se sei negli USA e passi allo status E-1, o lo prorohi lì, paghi secondo il tariffario USCIS, il modulo G-1055. La tariffa base del modulo I-129 nella categoria E-1 è di 1.015 $ su carta e 965 $ online. Per piccoli datori di lavoro e organizzazioni non profit si dimezza a 510 $. È piccolo il datore di lavoro che negli USA ha al massimo 25 posti a tempo pieno, comprese società collegate e controllate. Chi ha una grande capogruppo quindi non rientra, anche se la società americana è piccola.

A ogni I-129 si aggiunge l'Asylum Program Fee: 600 $ per i richiedenti normali, 300 $ per i piccoli datori di lavoro, nulla per le non profit. Coniuge e figli che cambiano status o prorogano con te negli USA presentano il modulo I-539 a 470 $ su carta o 420 $ online.

Due voci sono facoltative. Il premium processing costa 2.965 $ e obbliga USCIS, per l'E-1, a decidere o a chiedere prove entro 15 giorni lavorativi. La tessera di autorizzazione al lavoro per il coniuge costa 520 $ su carta, ma non serve: i coniugi in status E-1S possono lavorare già in virtù del loro status, e il modulo I-94 con l'annotazione E-1S basta come prova.

6Esempi di calcolo per famiglie

La tabella qui sotto calcola le tariffe governative per una famiglia con due figli. Saltano all'occhio tre cose. Primo: per tedeschi e austriaci la via consolare è di gran lunga la più economica. Secondo: le famiglie svizzere pagano sensibilmente di più per la reciprocity fee, e in cambio ricevono un visto che scade prima. Terzo: il cambio di status negli USA diventa davvero caro con il premium processing, e a quel punto supera facilmente il triplo della via consolare.

I calcoli presuppongono la presentazione su carta. Online la maggior parte dei moduli USCIS costa meno, spesso 50 $ in meno. Le tariffe previste dalla Public Law 119-21 cambiano ogni anno, e USCIS pubblica il tariffario in nuove edizioni. Vale l'edizione in vigore il giorno della tua presentazione.

7Tariffe che puoi evitare

Si può risparmiare qualcosa senza risparmiare sulla domanda:

• Scegli la via consolare dove possibile. Chi vive in Europa paga al consolato solo la tariffa di domanda. Un cambio di status negli USA costa molto di più e non ti dà comunque un visto per il prossimo viaggio.
• Presenta online. Per molti moduli USCIS si risparmia.
• Premium processing solo se i tempi lo richiedono. La tariffa compra velocità, non una decisione migliore.
• Niente tessera di lavoro che non serve a nessuno. Il coniuge può lavorare anche senza.
• Pianifica le modifiche sostanziali. Una fusione, un'acquisizione o la vendita del ramo in cui lavori richiede un nuovo I-129 a pagamento. Anche solo per chiedere a USCIS se una modifica è sostanziale si presenta un I-129 a pagamento. Chi pianifica le ristrutturazioni tenendo d'occhio il visto paga due volte più di rado.

8Cosa si aggiunge alle tariffe

Nell'E-1 le tariffe governative sono la parte minore. Le voci più grandi nascono da ciò che la domanda presuppone:

• La società americana. Costituzione, Registered Agent, tasse annuali nello Stato e un conto negli USA. Quanto costa a seconda dello Stato lo trovi in Costituire una società negli USA.
• Contabilità e dichiarazioni fiscali. Il consolato vuole vedere i numeri: per le aziende già operative la checklist del Dipartimento di Stato indica le dichiarazioni fiscali USA della società e i bilanci. Per una corporation prepariamo noi la dichiarazione dei redditi della società.
• Il dossier. Lettera di accompagnamento, business plan, prospetto degli scambi commerciali, traduzioni dei documenti dall'italiano o da altre lingue e la preparazione da parte degli avvocati del team. È la voce che dipende di più dal tuo caso.
• Il viaggio per il colloquio. Per chi vive in Svizzera a Berna, dall'Italia al consolato competente, spesso con tutta la famiglia.

Se conosci queste voci per tempo, decidi meglio se l'E-1 è la strada giusta o se un altro visto ti porta all'obiettivo spendendo meno. Se a casa hai un'azienda che può distaccarti, valuta anche l'L-1; se vuoi investire negli USA, l'E-2.

9Quanto costano i dipendenti

Se in seguito porti dipendenti negli USA con un E-1, ogni dipendente conta come un richiedente a sé. Al consolato paga la tassa di domanda di 315 $, gli svizzeri anche la reciprocity fee, e la sua famiglia paga gli stessi importi per persona. Gli serve un proprio DS-156E, ma non una propria procedura aziendale: se la tua società è registrata presso il consolato, la sua domanda si basa su quella verifica.

Diventa costoso quando un dipendente cambia status negli USA o il suo ruolo cambia in modo sostanziale. In quel caso l'azienda presenta un I-129 con tassa e Asylum Program Fee, e per la famiglia si aggiunge l'I-539. Passare a un nuovo datore di lavoro senza autorizzazione non è un problema di costi, ma una violazione dello status. Chi allinea la pianificazione del personale al visto, quindi, non risparmia solo sulle tasse. Come funziona la procedura per il tuo team lo trovi in E-1 per i dipendenti.

10Quando le tasse si pagano di nuovo

L'E-1 non è un visto che si paga una volta sola. Ogni nuovo visto al consolato costa di nuovo la tassa di domanda, e gli svizzeri pagano di nuovo la reciprocity fee a ogni rilascio. A ogni ingresso il soggiorno viene fissato per un massimo di due anni; chi proroga negli USA invece di uscire paga le tasse USCIS per I-129 e I-539. Come si combinano validità, soggiorno e proroga lo spiega E-1: validità, proroga e famiglia.

Chi in seguito punta alla green card ha un tariffario a parte. Gli importi li trovi in Dall'E-1 alla green card. La panoramica completa sul visto è nella guida al visto commerciale E-1.

In sintesi

• Al consolato ogni richiedente paga 315 $ di tassa di domanda; gli svizzeri pagano in più 125 $ di reciprocity fee al rilascio.
• La legge prevede inoltre una Visa Integrity Fee di almeno 250 $ al rilascio; se sia dovuta lo indica il tariffario del Dipartimento di Stato.
• Un cambio di status negli USA, con I-129 e Asylum Program Fee, costa alla maggior parte delle aziende tra 810 $ e 1.615 $; la famiglia aggiunge 470 $ con l'I-539.
• Il Premium Processing costa 2.965 $ ed è facoltativo, come la carta di autorizzazione al lavoro per il coniuge.
• Le tasse di visto non vengono rimborsate, nemmeno in caso di rifiuto.

Come ti aiutiamo

• Piano visti per la costituzioneSocietà e visto in un unico piano, così è la società a sostenere il visto.
• Piano vistiPer iscritto, quale visto fa per te e per la tua famiglia, preparato con gli avvocati del team specializzati in immigrazione.
• Consulenza su visto e green cardQuale strada per gli USA fa per te, chiarita in una consulenza.
• Costituzione società USALLC, Inc o LP in Delaware, Florida, California, New York, Texas o Wyoming.
• Dichiarazione dei redditi CorporationForm 1120 e Form 5472 per la tua Corporation americana.