Coût de l'EB-1C : chaque frais, du premier formulaire à la green card

Si vous visez la green card par la voie EB-1C, vous voulez un chiffre pour votre budget. La bonne nouvelle : les frais administratifs de cette catégorie sont raisonnables et clairement fixés. Aucun test du marché du travail auprès du ministère du Travail n'est exigé, et donc aucune démarche de ce côté. La nouvelle moins confortable : le total dépend du nombre de personnes, du choix entre un changement de statut aux États-Unis et une immigration via le consulat, et de votre décision de payer ou non pour aller plus vite.

Ce guide recense tous les frais selon le barème de l'USCIS (formulaire G-1055, édition du 16 octobre 2026) et la liste des frais du State Department, en fait le calcul pour une famille et montre quels coûts ne sont pas des frais administratifs mais s'ajoutent quand même. Le déroulé pas à pas de la procédure figure dans le guide Procédure et documents, et la vue d'ensemble de la catégorie dans le guide de la green card EB-1C. Les tarifs de nos propres services se trouvent sur les pages dédiées, pas ici.

1Deux étapes, deux factures

L'EB-1C se fait en deux temps. D'abord, la société américaine qui souhaite vous employer dépose la pétition sur le formulaire I-140. C'est elle la requérante, donc les frais de cette étape passent aussi par elle. Un test du marché du travail, la fameuse Labor Certification, n'est pas exigé pour cette catégorie selon 8 CFR 204.5(j)(5). L'employeur doit en revanche présenter une offre d'emploi qui décrit clairement vos fonctions de manager ou de dirigeant.

Une fois la pétition déposée ou approuvée, vient la seconde étape. Si vous êtes déjà aux États-Unis, par exemple avec un L-1A, vous pouvez demander le changement de statut, l'Adjustment of Status, sur le formulaire I-485. Si vous êtes à l'étranger, vous demandez le visa d'immigrant au consulat. Chaque étape a ses propres frais, et à la seconde, chaque membre de la famille paie pour lui-même. Selon l'USCIS, votre conjoint et vos enfants célibataires de moins de 21 ans peuvent vous accompagner, dans les catégories E-14 et E-15.

Tous les montants de ce guide sont des frais fixés par les administrations. Les honoraires d'un avocat, d'un traducteur ou d'un médecin se négocient librement et figurent dans la section consacrée aux coûts qui ne sont pas des frais administratifs.

2La pétition : I-140 et Asylum Program Fee

Pour l'I-140, l'USCIS demande 715 $ sur papier ou 665 $ en cas de dépôt via le compte en ligne. S'y ajoute l'Asylum Program Fee, qui accompagne chaque I-140. Elle s'élève en règle générale à 600 $. Les petits employeurs paient 300 $, les organisations à but non lucratif rien du tout.

2.1Quand votre filiale compte comme petit employeur

Selon 8 CFR 106.1, est un petit employeur une entreprise comptant au plus 25 équivalents temps plein aux États-Unis, sociétés liées et filiales comprises. Seuls les salariés aux États-Unis sont comptés. Une filiale américaine de huit salariés dont la maison mère en Europe emploie 400 personnes peut donc payer le tarif réduit, tant que le groupe ne dépasse pas 25 équivalents temps plein aux États-Unis. L'application de la réduction découle de deux questions du formulaire I-140 : celle sur la recherche à but non lucratif et celle sur le nombre de salariés à temps plein. Si vous payez les 600 $ complets sans fournir ces informations, l'USCIS encaisse le montant.

Comment les filiales petites et récentes franchissent les autres obstacles de l'EB-1C, de l'année d'activité au personnel : c'est expliqué dans le guide EB-1C pour les petites et nouvelles filiales américaines.

2.2Papier ou en ligne

Le barème le dit lui-même : en ligne, c'est souvent 50 $ moins cher. Mais pour l'I-140, il y a un hic. Si vous déposez la pétition en même temps que la demande de Premium Processing, les consignes de l'USCIS imposent l'envoi par courrier. Si vous déposez d'abord en ligne et souhaitez accélérer plus tard, vous pouvez ajouter la demande de Premium Processing pour la pétition en cours.

3Premium Processing : 2 965 $ pour 45 jours ouvrés

Pour les pétitions EB-1C, classées par l'USCIS dans la catégorie E13, l'employeur peut demander le Premium Processing sur le formulaire I-907. Les frais s'élèvent à 2 965 $ et s'ajoutent à tous les autres. En échange, l'USCIS s'engage à statuer sous 45 jours ouvrés. Si l'administration n'y parvient pas, elle rembourse les frais de Premium Processing.

Deux limites doivent entrer dans tout calcul. Si l'USCIS demande des pièces supplémentaires par un Request for Evidence, ou annonce un refus, le délai s'interrompt et repart dès réception de la réponse. Et le Premium Processing ne vaut que pour l'I-140 : il n'accélère ni le changement de statut sur formulaire I-485, ni l'entretien au consulat. La durée de chaque étape sans accélération est détaillée dans le guide Délais de traitement de l'EB-1C et Premium Processing.

La dépense en vaut-elle la peine ? Tout dépend de votre situation. Si vous approchez de la limite des sept ans en L-1A, le Premium Processing vous achète surtout une certitude : savoir si la pétition tient. Si vous n'êtes pas pressé, vous pouvez économiser cet argent.

4Changement de statut aux États-Unis : I-485 et demandes annexes

Si vous vivez aux États-Unis et changez de statut, l'I-485 coûte 1 440 $ sur papier ou 1 390 $ en ligne, pour chaque personne à partir de 14 ans. Les enfants de moins de 14 ans dont la demande est déposée avec celle d'un parent paient 950 $ sur papier ou 900 $ en ligne. Pour une famille avec deux enfants, l'I-485 est ainsi le plus gros poste.

Deux demandes annexes sont facultatives :

• Autorisation de travail (I-765) : 260 $ si votre I-485 a été déposé avec paiement depuis le 1 avril 2024 et est toujours en cours. Avec un L-1A valide, vous continuez de toute façon à travailler pour votre employeur, et les conjoints en L-2 peuvent travailler grâce à leur statut. L'autorisation de travail est alors une sécurité, pas une obligation.
• Advance Parole (I-131) : 630 $ sur papier ou 580 $ en ligne, comme document de voyage pendant la procédure. Si vous voyagez avec un visa L-1 valide et revenez chez le même employeur, vous n'abandonnez pas votre demande, selon 8 CFR 245.2(a)(4)(ii)(C). Pour en savoir plus, consultez le guide Du L-1A à la green card EB-1C.

L'USCIS ne facture aucuns frais pour l'examen médical sur formulaire I-693. Le Civil Surgeon, un médecin agréé par l'USCIS, facture toutefois lui-même ses honoraires. La déclaration de prise en charge sur formulaire I-864 est elle aussi gratuite et, pour l'EB-1C, n'est nécessaire que si un proche ayant un statut américain dépose la pétition ou détient au moins 5 % de la société requérante.

5Visa d'immigrant au consulat

Si vous immigrez depuis l'Europe plutôt que de changer de statut aux États-Unis, vous ne payez pas d'I-485. À la place, deux frais s'appliquent par personne. Le State Department demande pour les visas d'immigrant fondés sur l'emploi des frais de traitement de 345 $ par personne, fixés dans la liste des frais consulaires, 22 CFR 22.1. Une fois le visa obtenu, chaque personne paie l'USCIS Immigrant Fee de 235 $, qui couvre le traitement du dossier de visa par l'USCIS et la fabrication de la green card.

L'USCIS recommande de payer l'Immigrant Fee en ligne après le retrait du visa et avant le départ. Un membre de la famille, l'employeur ou l'avocat peut aussi s'en charger, avec le numéro A et le numéro de dossier du State Department. Vous pouvez également payer après votre arrivée, mais la green card n'arrive qu'une fois les frais réglés.

S'ajoute l'examen chez le Panel Physician, le médecin désigné par le consulat. Là aussi, c'est le médecin qui fixe son prix. La voie consulaire est nettement moins chère en frais administratifs, mais elle implique un déplacement, un entretien et l'attente d'un rendez-vous.

6Exemple chiffré : une famille avec deux enfants

Prenons un dirigeant marié, avec un fils de 16 ans et une fille de 10 ans. La société américaine dépose l'I-140 sur papier et paie l'Asylum Program Fee complète. Le tableau ci-dessous calcule les deux voies, uniquement avec les frais administratifs.

En cas de changement de statut aux États-Unis, la famille paie 1 315 $ pour la pétition, 1 440 $ pour chacune des trois demandes sur formulaire I-485 et 950 $ pour la fille. Total : 6 585 $. Avec le Premium Processing, 9 550 $. Via le consulat, on garde les 1 315 $ de la pétition, plus quatre fois 345 $ et quatre fois 235 $, soit 3 635 $, et 6 600 $ avec le Premium Processing. Si la société américaine est un petit employeur, chaque total baisse de 300 $.

Si vous demandez, lors du changement de statut, l'autorisation de travail et l'Advance Parole pour les quatre personnes, comptez jusqu'à 3 560 $ de plus. C'est rarement nécessaire pour tout le monde : si vous travaillez en L-1A ou L-2 et voyagez avec un visa valide, vous n'avez souvent besoin ni de l'un ni de l'autre. Mieux vaut décider personne par personne.

7Les coûts qui ne sont pas des frais administratifs

Soyons honnêtes : les frais administratifs ne représentent que la plus petite partie de la facture. Voici les autres postes à prévoir :

• Avocat : la pétition, avec la description du poste, l'organigramme et les justificatifs, est généralement rédigée par un immigration attorney. Ses honoraires sont libres. Nos propres tarifs figurent sur les pages de nos services.
• Traductions : selon le 8 CFR 103.2(b)(3), tout document en langue étrangère doit être accompagné d'une traduction anglaise complète, avec une attestation du traducteur certifiant qu'elle est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire. Entre extraits du registre du commerce, listes d'associés, contrats de travail et certificats de travail, les pages s'accumulent vite.
• Les comptes de la société américaine : dès le jour du dépôt, l'entreprise doit prouver qu'elle peut verser votre salaire, par sa déclaration fiscale, son rapport annuel ou des comptes audités. Un audit a un coût ; une déclaration fiscale propre et une gestion de la paie en ordre sont de toute façon obligatoires.
• Le salaire lui-même : la réglementation de l'EB-1C ne fixe aucun montant minimum. Le salaire proposé doit toutefois être réellement versé et correspondre au poste décrit.
• Le visa L-1 en parallèle : si vous attendez aux États-Unis avec un L-1A, vous devez conserver ce statut jusqu'à l'obtention de la green card. Les prolongations ont leurs propres frais, détaillés dans le guide L-1 : coûts et frais.
• Déplacements et rendez-vous : rendez-vous biométrique et, le cas échéant, entretien au bureau de l'USCIS, ou voyage au consulat avec toute la famille.

8Quand payer, et ce qui se passe en cas de refus

Chaque frais est dû avec le formulaire auquel il correspond. Le barème est strict : si le montant est erroné, l'USCIS rejette la demande. Pour un dépôt papier, on paie en général par carte bancaire (formulaire G-1450) ou par prélèvement (formulaire G-1650) ; le chèque ou le mandat n'est accepté que par dérogation, via le formulaire G-1651. Point essentiel pour l'EB-1C : la Priority Date, c'est-à-dire votre place dans la file, n'est attribuée qu'une fois la pétition complète et signée déposée en bonne et due forme avec le bon montant. Une erreur de frais vous coûte donc de l'argent, mais aussi du temps.

Les frais ne sont en principe jamais remboursés, quels que soient l'issue et la durée de la procédure. C'est ce que prévoit le 8 CFR 103.2(a)(1). La seule exception établie dans cette procédure est le Premium Processing, lorsque l'USCIS ne respecte pas son délai. Si la pétition est refusée, les sommes versées pour l'I-140 et l'Asylum Program Fee sont perdues, et une nouvelle demande se paie à nouveau. Les points qui provoquent le plus souvent des demandes de compléments et des refus sont présentés dans le guide EB-1C refusé ou RFE. Le meilleur investissement reste donc une pétition solide dès le premier dépôt.

L'essentiel

• La pétition coûte 715 $ sur papier ou 665 $ en ligne, plus l'Asylum Program Fee de 600 $, ramenée à 300 $ jusqu'à 25 équivalents temps plein aux États-Unis.
• Le Premium Processing coûte 2 965 $ et oblige l'USCIS à statuer sur l'I-140 en 45 jours ouvrés. Il n'accélère que la pétition.
• En cas de changement de statut aux États-Unis, l'I-485 coûte 1 440 $ par personne de 14 ans et plus, et 950 $ pour les enfants plus jeunes qui déposent avec un parent.
• Par la voie consulaire, comptez par personne 345 $ de frais de visa et 235 $ d'USCIS Immigrant Fee.
• Pour une famille avec deux enfants, les seuls frais administratifs se situent entre 3 635 $ et 9 550 $, selon la voie et la rapidité choisies.

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