LLC in Texas in giornata: la tariffa urgente da 750 $ ora è online

In Texas il Secretary of State è l'ufficio dove le imprese nascono, cambiano e chiudono, e tiene il registro di tutte le società dello Stato. Il 23 settembre 2026 ha annunciato che il nuovo sistema per le pratiche societarie sarebbe partito il 29 settembre. Il SOSPortal sostituisce i due vecchi canali SOSDirect e SOSUpload e riunisce invio, ordini e ricerche in un'unica piattaforma. Dal 25 settembre alle 12 al 29 settembre alle 8 il servizio online è rimasto spento.

L'8 ottobre il governatore Greg Abbott ha annunciato il passo successivo: Texas Express, il servizio urgente dell'ufficio, ora si prenota anche online. I numeri che ha citato spiegano perché il Texas se lo può permettere. Nello Stato sono registrate oltre 3,2 milioni di imprese attive. Nel 2015 erano circa 1,4 milioni, nel 2025 è stata superata quota 3 milioni. Il conteggio include le società costituite in Texas e quelle di altri Stati registrate in Texas per operarvi.

Più che raddoppiate in dieci anni. Dietro ognuno di questi numeri c'è qualcuno che un giorno si è seduto davanti a un modulo vuoto chiedendosi quando si sarebbe finalmente partiti.

Texas Express non è una novità di ottobre. Il servizio è partito a settembre 2025 per poche pratiche, ad aprile 2026 è stato esteso alle costituzioni e dal 14 luglio 2026 vale per tutte le pratiche societarie presso il Secretary of State. Fino ad allora, secondo l'ufficio, erano state gestite oltre 2.600 richieste urgenti. La novità è che i due livelli più rapidi non vanno più richiesti via e-mail, corriere o di persona allo sportello di Austin, ma direttamente nel portale.

I tre livelli e i loro sovrapprezzi, per ogni documento e in aggiunta alla tassa di legge:

• Same-Day: ciò che arriva entro le 12 viene evaso entro la chiusura dello stesso giorno. Sovrapprezzo 750 $.
• Next-Day: ciò che arriva entro le 12 viene evaso entro la chiusura del giorno lavorativo successivo. Sovrapprezzo 500 $.
• Standard Expedited: la pratica passa davanti alle richieste ordinarie, di solito, secondo l'ufficio, entro due o tre giorni lavorativi. Sovrapprezzo 50 $.

La tassa per il Certificate of Formation, l'atto costitutivo di una LLC (per l'ufficio il Form 205), è di 300 $. Una costituzione Same-Day costa quindi allo Stato 1.050 $, una Next-Day 800 $, una con Standard Expedited 350 $. Nel SOSPortal si paga con carta di credito o via ACH, l'addebito diretto americano. Niente fattura né rate: il diritto societario texano richiede che tutte le tasse siano pagate prima della registrazione di un documento.

Torniamo al parcheggio di Round Rock. Lena e Jonas vogliono aprire nel capannone una torrefazione, con una piccola tostatrice, un magazzino e più avanti un'attività all'ingrosso per i bar di Austin e dintorni. Il proprietario tiene il capannone fino a venerdì. Poi passa al prossimo interessato, e il primo spazio adatto che hanno trovato si libera solo tra due mesi.

Il loro piano prevede, dal primo mese pieno, 9.000 $ di margine lordo, cioè fatturato meno caffè crudo e imballaggi. Due mesi di ritardo costano 18.000 $, più altri due mesi d'affitto dell'alloggio provvisorio a 2.400 $ l'uno, in tutto 4.800 $. Perdere il capannone significa perdere 22.800 $ senza aver commesso un solo errore.

Ora le tre strade. Se inviano martedì mattina con Same-Day, pagano 1.050 $ e hanno la LLC martedì sera. Con Next-Day pagano 800 $ e la hanno mercoledì sera. Con Standard Expedited pagano 350 $ e di solito la hanno tra giovedì e venerdì, senza garanzie. Tra l'opzione urgente più sicura e quella più economica ballano 700 $.

Scelgono Next-Day: un giorno di margine nel caso l'ufficio sollevi obiezioni, e 250 $ in meno rispetto a Same-Day. Rispetto a 22.800 $ di rischio, la sicurezza costa loro poco più del tre per cento della posta in gioco. Se invece il proprietario avesse concesso un mese, ogni dollaro di sovrapprezzo sarebbe stato sprecato. Ed è proprio questo il punto: la velocità non è un valore in sé. Ha un prezzo, e conviene solo se dietro c'è una scadenza vera.

Sulla sua pagina dedicata a Texas Express l'ufficio scrive una frase da leggere prima di pagare: una richiesta urgente non garantisce la registrazione, perché ogni documento viene verificato rispetto ai requisiti di legge. Chi paga 750 $ e invia un modulo sbagliato la sera non riceve la società, ma un rilievo. Il sovrapprezzo compra la velocità dell'esame, non il suo esito.

Per i due livelli più rapidi l'ufficio raccomanda quindi espressamente una verifica preventiva, la Preclearance. E conviene conoscere gli errori su cui una costituzione di solito si inceppa. Il nome deve contenere le parole "Limited Liability Company", "Limited Company" o una loro abbreviazione e non deve suggerire falsamente un legame con un ente pubblico. Il Registered Agent, il recapito legale obbligatorio in Texas, deve avere un indirizzo stradale nello Stato, e la nuova LLC non può fare da agente a sé stessa. Chi firma dichiara che l'agente ha accettato la nomina. E l'intero modulo si firma sotto pena di sanzioni per dichiarazioni false.

C'è un campo particolarmente facile da trascurare. Il modulo 205 nella versione di settembre 2026 chiede un primo indirizzo postale a cui lo Stato invierà la corrispondenza sulla Franchise Tax. Ne parliamo tra poco, perché quella posta arriverà di sicuro.

Il SOSPortal è accessibile 24 ore su 24. Lì puoi inviare qualsiasi documento, anche fusioni e trasformazioni che finora passavano spesso dalla carta. Puoi salvare le bozze; dalla pagina "My Submissions" vedi a che punto è la tua pratica e scarichi i documenti registrati. L'accesso è protetto da un login in più passaggi. Ogni ricerca nel registro costa una tassa di legge di 1 $.

Un cambiamento riguarda soprattutto i fornitori di servizi: i conti cliente del vecchio sistema, i Client Accounts, nel nuovo non esistono più, e chi li usava ha dovuto adeguarsi. Per te che fondi una società conta soprattutto una cosa: il documento che alla fine trovi nel portale è l'originale. Gli atti del Secretary of State sono generati elettronicamente, in bianco e nero, senza sigillo dorato, con la firma elettronica del titolare dell'ufficio. Chiunque può farne verificare l'autenticità dall'ufficio tramite il numero del documento.

Chi tiene in mano per la prima volta un atto americano a volte resta deluso da quanto sembri anonimo. Eppure è il documento su cui si costruisce tutto il resto.

Qui sta il malinteso più grande che sentiamo di continuo parlando con imprenditori europei. La registrazione presso lo Stato è il primo passo, non l'ultimo. Poi la società ha bisogno del suo codice fiscale federale, l'EIN, di un Company Agreement che stabilisca chi possiede cosa e chi decide, e di un conto aziendale da cui pagare l'affitto. Nessuno di questi passaggi va al ritmo di Texas Express. Il Texas può registrare la tua LLC in un pomeriggio. La banca che ti apre il conto segue il suo calendario.

Per questo Lena e Jonas hanno pianificato in parallelo. Mentre mercoledì la società viene registrata, i documenti per il conto sono già pronti, e il proprietario riceve insieme al contratto l'atto registrato e il Company Agreement firmato. Il conto arriva qualche giorno dopo. Come ottenere un conto aziendale americano da non americano e cosa fa ITIN Express, una procedura speciale sviluppata con gli avvocati del team, lo spieghiamo in Apertura conto bancario negli USA. Per i primi mesi molti affiancano anche un conto Mercury o Wise.

E quando l'azienda in America avrà bisogno di una linea di credito per la seconda tostatrice, conterà la storia creditizia della società. Che può crescere solo da quando la società esiste: per questo il nostro Credit Builder idealmente parte proprio con la costituzione.

Torniamo a quell'indirizzo postale sul modulo. Ogni LLC in Texas è soggetta alla Franchise Tax, l'imposta statale sulle imprese. Per i report 2026 e 2027 è dovuta solo sopra un fatturato annuo proiettato di 2,65 milioni di $. Lena e Jonas il primo anno saranno molto al di sotto. Un report devono comunque presentarlo: sotto la soglia basta il Public Information Report o l'Ownership Information Report, in scadenza il 15 maggio, e chi se ne dimentica riceve una lettera dal Comptroller e deve rimediare.

È proprio a questo indirizzo, quello che indichi nel modulo 205, che arriva la posta. Un indirizzo dove nessuno svuota la cassetta delle lettere è il modo più sicuro per mancare una scadenza di cui non hai mai saputo nulla. Come funziona nel dettaglio questa scadenza lo abbiamo spiegato a maggio in Il Texas non ha l'imposta sul reddito, ma una scadenza sì.

Il nuovo portale non cambia nessuna imposta. Anche la sales tax resta com'è, e resta aperta la questione se il Texas abolirà davvero l'imposta sulle commissioni delle piattaforme. La seguiamo da Il Texas vuole abolire la doppia imposta sulle commissioni delle piattaforme. A oggi la nuova regola non è ancora in vigore.

La maggior parte delle costituzioni non ha bisogno della tariffa urgente. Se costituisci la tua LLC settimane prima del primo affare, se prima chiarisci la struttura e poi depositi, paghi 300 $ e aspetti un po'. È il caso normale, ed è giusto così.

La fretta conviene quando è qualcun altro a fissare una data. Un locatore che ti tiene un locale solo per poco. Un cliente che firma un contratto solo con una società americana e vuole decidere entro fine mese. Un investitore il cui impegno è legato a una società già esistente. Un appuntamento al consolato per un visto E-2, a cui vuoi presentarti con tutta la documentazione della tua società. Come si legano costituzione, investimento e domanda per il visto per investitori E-2 lo definiamo per iscritto nella roadmap per il visto. Alla fine decide il consolato, non il calendario del fondatore.

E poi ci sono i casi in cui la fretta non serve a nulla. Se non sai ancora se la LLC debba davvero avere sede in Texas, se sia meglio una corporation o come verranno tassati gli utili in Italia o in Svizzera, con 750 $ compri solo la possibilità di prendere più in fretta una decisione sbagliata. Il quadro fiscale dei primi anni, federale, Texas e paese d'origine insieme, va definito prima del deposito. Proprio per questo c'è il nostro piano fiscale scritto, concordato con il tuo commercialista di fiducia.

Una Texas LLC è la scelta giusta quando l'attività si svolge in Texas: un capannone a Round Rock, un ufficio ad Austin, dipendenti a Houston, clienti che incontri di persona. Così la società ha sede dove vive davvero, e ti risparmi la registrazione aggiuntiva come società di un altro Stato. Come si posiziona il Texas rispetto a Delaware, Wyoming o Florida lo trovi nella sezione Costituire una società negli USA, e tutto sullo Stato in sé sotto Texas.

Se invece non prevedi alcuna attività in America e cerchi una LLC solo come contenitore per affari fuori dagli USA, la Texas LLC non fa per te. Per questo caso esistono strutture apposite, spiegate sul nostro sito gemello zerotax.llc.

Si può vedere il SOSPortal come un software, un nuovo modulo su un nuovo schermo. Ma si può anche leggerlo come un messaggio. Il governatore l'ha riassunto in una frase: il Texas si muove alla velocità degli affari. Uno Stato che per 750 $ promette di registrare una società entro sera dice a chiunque sia indeciso tra Austin e altrove: qui nessuno ti fa aspettare per il gusto di farti aspettare.

Per chi fonda un'impresa dall'Europa è un'esperienza insolita: lì si conoscono appuntamenti dal notaio, versamenti di capitale sociale in banca e settimane di attesa per l'iscrizione nel registro delle imprese. In Texas non c'è capitale sociale e non serve un notaio per il Certificate of Formation. C'è un modulo, una tassa e ora anche la scelta di quanto in fretta deve andare. La responsabilità che il modulo sia corretto, però, ricade ancora più chiaramente su di te.

Lena e Jonas hanno depositato martedì alle 10.40, con un modulo verificato in anticipo, un Registered Agent ad Austin e l'indirizzo del loro futuro ufficio come recapito postale per il Comptroller. Mercoledì alle 16.12 il certificato era nel loro portale. Nero su bianco, senza sigillo, con un numero di documento in fondo alla pagina.

Giovedì mattina hanno firmato il contratto d'affitto, un giorno prima della scadenza. Il locatore ha messo loro in mano le chiavi e ha chiesto quando ci sarebbe stato il primo caffè. Jonas ha riso e ha detto che la tostatrice era ancora in un container da qualche parte fuori Houston. Ma la società che la pagherà adesso esiste.

Se vuoi costituire la tua Texas LLC, con tariffa urgente o senza, il nostro team di Austin si occupa del deposito nel SOSPortal, della verifica preliminare, del Registered Agent e dei primi passi successivi. Tutti i dettagli e il prezzo li trovi sotto Costituire una Texas LLC, tutti i pacchetti in sintesi sotto Servizi. Accompagniamo imprenditori in America dal 2008, e sappiamo che a volte un venerdì è più vicino di quanto sembri sul calendario.

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