LLC en Texas en el mismo día: la tarifa urgente de 750 $, ya online

En Texas, el Secretary of State es la autoridad ante la que las empresas nacen, cambian y se extinguen. Lleva el registro de todas las sociedades del estado. El 23 de septiembre de 2026, el organismo anunció que su nuevo sistema de registros mercantiles arrancaría el 29 de septiembre. El SOSPortal sustituye a las dos vías anteriores, SOSDirect y SOSUpload, y reúne en una sola plataforma la presentación, los pedidos y las búsquedas. Desde el 25 de septiembre a las 12 h hasta el 29 de septiembre a las 8 h, el servicio online estuvo desconectado para ello.

El 8 de octubre, el gobernador Greg Abbott anunció el siguiente paso: Texas Express, el servicio urgente del organismo, ya se puede contratar también online. Las cifras que dio explican por qué Texas se lo puede permitir. En el estado hay registradas más de 3,2 millones de empresas activas. En 2015 eran unos 1,4 millones, y en 2025 se superó la barrera de los 3 millones. Se cuentan tanto las sociedades constituidas en Texas como las de otros estados registradas en Texas para hacer negocios allí.

Más del doble en diez años. Detrás de cada una de esas cifras hay alguien que un día se sentó delante de un formulario en blanco con ganas de saber cuándo podría empezar por fin.

Texas Express no nació en octubre. El servicio arrancó en septiembre de 2025 para unos pocos trámites, se amplió a las constituciones en abril de 2026 y desde el 14 de julio de 2026 se aplica a todos los registros mercantiles ante el Secretary of State. Hasta entonces, según el propio organismo, había tramitado más de 2.600 encargos urgentes. La novedad es que las dos modalidades más rápidas ya no hay que pedirlas por correo electrónico, mensajero o en persona en la ventanilla de Austin, sino directamente en el portal.

Las tres modalidades y sus recargos, por documento y además de la tasa legal:

• Same-Day: lo que entra antes de las 12 del mediodía se tramita antes del cierre de ese mismo día. Recargo de 750 $.
• Next-Day: lo que entra antes de las 12 del mediodía se tramita antes del cierre del siguiente día hábil. Recargo de 500 $.
• Standard Expedited: la solicitud se tramita antes que las ordinarias, según el organismo normalmente en dos o tres días hábiles. Recargo de 50 $.

La tasa del Certificate of Formation, el documento de constitución de una LLC (Form 205 en el organismo), es de 300 $. Así que una constitución Same-Day le cuesta al Estado 1.050 $, una Next-Day 800 $ y una con Standard Expedited 350 $. En el SOSPortal se paga con tarjeta de crédito o por ACH, la domiciliación bancaria estadounidense. No hay factura ni pago a plazos: el derecho de sociedades de Texas exige que todas las tasas estén pagadas antes de inscribir un documento.

Volvamos al aparcamiento de Round Rock. Lena y Jonas quieren montar en la nave un tostadero de café, con una pequeña tostadora, un almacén y, más adelante, venta mayorista a cafeterías de Austin y alrededores. El propietario les guarda la nave hasta el viernes. Después pasa al siguiente interesado, y el siguiente local adecuado que han encontrado no queda libre hasta dentro de dos meses.

Su plan cuenta, a partir del primer mes completo, con 9.000 $ de margen bruto, es decir, ventas menos café verde y envases. Dos meses de retraso les cuestan 18.000 $, más dos meses extra de alquiler de su piso provisional a 2.400 $ cada uno, en total 4.800 $. Perder la nave significa perder 22.800 $ sin haber cometido un solo error.

Ahora, las tres opciones. Si presentan el martes por la mañana con Same-Day, pagan 1.050 $ y tienen su LLC el martes por la noche. Con Next-Day pagan 800 $ y la tienen el miércoles por la noche. Con Standard Expedited pagan 350 $ y la tienen normalmente entre el jueves y el viernes, sin garantía. La diferencia entre la vía urgente más segura y la más barata es de 700 $.

Se deciden por Next-Day: un día de margen por si el organismo pone alguna objeción, y 250 $ menos que Same-Day. Frente a un riesgo de 22.800 $, esa seguridad les cuesta algo más del tres por ciento de lo que está en juego. Si el propietario les hubiera dado un mes, cada dólar de recargo habría sido tirado, y esa es la clave: la rapidez no vale por sí misma. Tiene un precio, y solo compensa cuando detrás hay un plazo real.

En su página sobre Texas Express, el organismo incluye una frase que conviene leer antes de pagar: un encargo urgente no garantiza la inscripción, porque cada documento se revisa conforme a los requisitos legales. Si pagas 750 $ y presentas un formulario con errores, por la noche no recibes tu sociedad, sino un requerimiento. El recargo compra la rapidez de la revisión, no su resultado.

Por eso, para las dos modalidades más rápidas, el organismo recomienda expresamente una revisión previa, la preclearance. Y merece la pena conocer los errores en los que suele atascarse una constitución. El nombre debe incluir las palabras «Limited Liability Company», «Limited Company» o una abreviatura, y no puede sugerir falsamente un vínculo con un organismo público. El Registered Agent, la dirección legal obligatoria para notificaciones en Texas, debe tener una dirección física en el estado, y la nueva LLC no puede ser su propio agente. Quien firma declara que el agente ha aceptado su designación. Y todo el formulario se firma bajo pena por declaraciones falsas.

Hay un campo especialmente fácil de pasar por alto. El formulario 205, en su versión de septiembre de 2026, pide una primera dirección postal a la que el Estado enviará su correspondencia sobre la Franchise Tax. Enseguida hablamos de ello, porque esas cartas llegan seguro.

El SOSPortal está disponible las 24 horas. Allí se puede presentar cualquier documento, también fusiones y transformaciones, que antes a menudo exigían pasar por el papel. Los borradores se pueden guardar; en la página «My Submissions» ves en qué punto está tu solicitud y descargas los documentos inscritos. El acceso está protegido con un inicio de sesión en varios pasos. Buscar una sociedad en el registro cuesta una tasa legal de 1 $ por búsqueda.

Hay un cambio que afecta sobre todo a los proveedores de servicios: las cuentas de cliente del sistema antiguo, las Client Accounts, ya no existen en el nuevo. Quien trabajaba con una de ellas ha tenido que adaptarse. Para ti como fundador, esto significa sobre todo una cosa: el documento que queda en el portal es el original. Los certificados del Secretary of State se generan electrónicamente, en blanco y negro, sin sello dorado y con la firma electrónica del titular del cargo. Cualquiera puede verificar su autenticidad con el número de documento ante el organismo.

Quien tiene por primera vez en la mano un certificado estadounidense a veces se decepciona de lo sencillo que parece. Aun así, es el papel sobre el que se construye todo lo demás.

Aquí está el mayor malentendido que oímos una y otra vez en las conversaciones con emprendedores europeos. La inscripción ante el Estado es el primer paso, no el último. Después, la sociedad necesita su número fiscal federal, el EIN; un Company Agreement que regule quién es dueño de qué y quién decide; y una cuenta de empresa desde la que pagar el alquiler. Ninguno de esos pasos va al ritmo de Texas Express. Texas puede inscribir tu LLC en una tarde. El banco que te abre la cuenta trabaja con su propio calendario.

Por eso Lena y Jonas lo planificaron todo en paralelo. Mientras la constitución se inscribe el miércoles, la documentación para la cuenta ya está lista, y el propietario recibe con el contrato el certificado inscrito y el Company Agreement firmado. La cuenta llega unos días después. Cómo consigues, sin ser estadounidense, una cuenta de empresa en EE. UU. y qué aporta ITIN Express, un procedimiento especial que hemos desarrollado con los abogados del equipo, te lo contamos en Apertura de cuenta bancaria en EE. UU.. Durante los primeros meses, muchos fundadores usan además una cuenta en Mercury o Wise.

Y cuando la empresa necesite en Estados Unidos una línea de crédito para la segunda tostadora, contará el historial crediticio de la sociedad. Ese historial solo puede crecer cuando la sociedad existe, y por eso nuestro Credit Builder empieza idealmente con la propia constitución.

Volvamos a la dirección postal del formulario. Toda LLC en Texas está sujeta a la Franchise Tax, el impuesto estatal sobre empresas. Para los informes de 2026 y 2027 solo se paga a partir de una facturación anual proyectada de 2,65 millones de dólares. Lena y Jonas quedarán muy por debajo el primer año. Aun así, tienen que presentar un informe: por debajo del umbral basta el Public Information Report o el Ownership Information Report, con vencimiento el 15 de mayo, y quien no lo presenta recibe carta del Comptroller y tiene que regularizarlo.

Precisamente ese correo llega a la dirección que indicas en el formulario 205. Una dirección donde nadie vacía el buzón es la forma más segura de perderte un plazo del que nunca te enteraste. Cómo funciona ese plazo en detalle lo explicamos en mayo en Texas no tiene impuesto sobre la renta y aun así tiene un plazo.

El nuevo portal no cambia ningún impuesto. La sales tax sigue igual, y sigue abierta la cuestión de si Texas suprimirá de verdad el impuesto sobre las comisiones de plataformas. Le seguimos la pista desde Texas quiere eliminar la doble imposición sobre las comisiones de plataformas. A día de hoy, la nueva norma no ha entrado en vigor.

La mayoría de las constituciones no necesitan la tarifa urgente. Si creas tu LLC semanas antes de tu primer negocio, o primero defines la estructura y luego presentas, pagas 300 $ y esperas un poco. Es lo habitual, y está bien que así sea.

La prisa compensa cuando es un tercero quien pone la fecha. Un arrendador que solo te reserva un local unos días. Un cliente que solo firma con una sociedad estadounidense y quiere decidir antes de fin de mes. Un inversor cuyo compromiso depende de que la sociedad ya exista. Una cita consular para un visado E-2 a la que quieres llevar completa la documentación de tu sociedad. Cómo encajan constitución, inversión y solicitud en el visado de inversor E-2 lo trabajamos por escrito en la hoja de ruta de visado. Al final decide el consulado, no el calendario del fundador.

Y luego están los casos en los que la prisa no sirve de nada. Si aún no sabes si la LLC debe estar realmente en Texas, si te conviene más una corporation o cómo tributarán los beneficios en tu país, con 750 $ solo compras la posibilidad de equivocarte más rápido. La foto fiscal de los primeros años, federal, Texas y país de origen juntos, va antes de presentar nada. Para eso está nuestro plan fiscal por escrito, coordinado con tu asesor fiscal en casa.

Una Texas LLC es la elección correcta cuando el negocio está en Texas: una nave en Round Rock, una oficina en Austin, empleados en Houston, clientes a los que ves en persona. Así la sociedad está donde transcurre su vida, y te ahorras el registro adicional como sociedad foránea. Cómo queda Texas frente a Delaware, Wyoming o Florida lo encontrarás en nuestra sección Constituir una empresa en EE. UU., y todo sobre el estado en Texas.

En cambio, si no tienes previsto operar en Estados Unidos y buscas una LLC solo como vehículo para negocios fuera del país, una Texas LLC no es lo tuyo. Para ese caso existen estructuras propias, que explica nuestra web hermana zerotax.llc.

Puedes ver el SOSPortal como un programa, un formulario nuevo en una pantalla nueva. O como un mensaje. El gobernador lo resumió en una frase: Texas se mueve a la velocidad de los negocios. Un estado que, por 750 $, promete inscribir una sociedad antes de que caiga la tarde le dice a cualquiera que dude entre Austin y otro lugar: aquí nadie te hace esperar por esperar.

Para fundadores europeos es una experiencia extraña. Quien ha creado una sociedad en Europa conoce la cita con el notario, el paso por el banco para el capital social y las semanas hasta la inscripción en el registro mercantil. En Texas no hay capital mínimo ni notario para el Certificate of Formation. Hay un formulario, una tasa y ahora también la opción de elegir la rapidez. Por eso, la responsabilidad de que el formulario esté bien recae todavía más claramente en ti.

Lena y Jonas lo presentaron el martes a las 10.40, con un formulario revisado de antemano, un Registered Agent en Austin y la dirección de su futura oficina como dirección postal para el Comptroller. El miércoles a las 16.12 el certificado estaba en su portal. Negro sobre blanco, sin sello, con un número de documento al pie.

El jueves por la mañana firmaron el contrato de alquiler, un día antes de que venciera el plazo. El arrendador les dio las llaves y preguntó cuándo habría el primer café. Jonas se rio y dijo que la tostadora seguía en un contenedor en algún lugar a las afueras de Houston. Pero la empresa que la pagará ya existe.

Si quieres constituir tu Texas LLC, con tarifa urgente o sin ella, nuestro equipo en Austin se encarga de la presentación en el SOSPortal, la revisión previa, el Registered Agent y los primeros pasos posteriores. Todos los detalles y el precio en Constituir una Texas LLC, y todos los paquetes en Servicios. Acompañamos a fundadores a Estados Unidos desde 2008, y sabemos que a veces un viernes está más cerca de lo que parece en el calendario.

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