Mudanza a EE. UU.: así pasas tus enseres por la aduana

Una mudanza a EE. UU. necesita al menos 3 a 6 meses de preparación. En ese tiempo deberías:

• Hacer inventario de todo lo que tienes

• Decidir qué te llevas y qué vendes o tiras

• Contratar una empresa de mudanzas internacional con experiencia en EE. UU.

• Revisar con tiempo los artículos problemáticos (coches, antigüedades, alimentos)

• Calcular el presupuesto para transporte, seguro y posibles tasas de aduana

Caso práctico: la familia Müller

La familia Müller, de Múnich, planeó su mudanza a Texas. Empezaron el inventario seis meses antes. Se llevaron muebles, libros y juguetes de los niños. Vendieron el coche viejo porque adaptarlo en EE. UU. habría salido demasiado caro. El resultado: un contenedor completo de 40 pies que llegó a Houston y se entregó en una semana tras el despacho.

Se consideran enseres y efectos de mudanza los muebles, la ropa, los electrodomésticos, los libros, el material deportivo y las colecciones personales que hayas usado al menos un año en el extranjero; ese año no tiene que ser seguido ni inmediatamente anterior a la mudanza.

• La aduana de EE. UU. clasifica los artículos nuevos como mercancía comercial, y pueden pagar aranceles.

• Los tiques y justificantes de compra ayudan a evitar malentendidos en el despacho.

Importante: si justo antes de la mudanza compras muebles nuevos porque «total, ya va todo en el contenedor», te arriesgas a pagar aranceles e impuestos en EE. UU.

Cada caja debe ir numerada y figurar con su contenido en un inventario. La lista tiene que estar en inglés y no puede ser demasiado genérica.

• En lugar de «Cocina»: «Pots, pans, cutlery, dishes»

• Detalla por separado los objetos de valor e indica su valor

• Revisa aparte las mercancías peligrosas (pilas, aerosoles)

• Anota los aparatos electrónicos con su número de serie

Consejo: una lista bilingüe (español/inglés) te ahorra preguntas en la aduana.

Caso práctico: mudanza en solitario por vía aérea

El señor Schneider se mudó solo a Nueva York y decidió llevarse por vía aérea únicamente ropa, un ordenador y algunos objetos personales. Su inventario recogía 7 cajas. Como lo detalló todo con exactitud, el despacho de aduanas se resolvió sin ningún problema en 24 horas.

Para importar tus efectos de mudanza necesitas varios formularios:

• CBP Form 3299, Declaration for Free Entry of Unaccompanied Articles: la declaración principal para la importación libre de aranceles.

• Supplemental Declaration: declaración adicional para artículos sensibles (p. ej., medicamentos, armas).

• Power of Attorney (POA): poder con el que la empresa de mudanzas o el broker puede representarte ante la aduana.

Para vehículos, además:

• Form HS-7: confirmación de las normas de seguridad de EE. UU.

• Form EPA 3520-1: declaración sobre normas de emisiones

Error número 1: mucha gente olvida firmar los formularios o entregarlos en original. La aduana a menudo no acepta firmas escaneadas.

• Los formularios de la CBP están disponibles en la web de US Customs and Border Protection.

• Muchas empresas de mudanzas y customs brokers te los facilitan directamente.

• El HS-7 lo obtienes a través de la National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA).

• El EPA 3520-1 te lo da la US Environmental Protection Agency.

Los formularios cumplimentados y firmados se los entregas a tu empresa de mudanzas internacional o directamente al customs broker en EE. UU.

• El broker presenta la documentación ante la CBP.

• Por lo general no tienes que ir a la aduana en persona, salvo que haya dudas.

En la práctica: en el 95 % de los casos todo el proceso pasa por el broker. Solo en casos especiales (p. ej., importación de armas) tienes que presentarte en persona.

• Tu empresa de mudanzas organiza el contenedor o el envío aéreo.

• Todas las cajas se precintan.

• Al mismo tiempo, los documentos se envían al broker en EE. UU.

• En destino, la aduana suele abrir el contenedor y hacer controles aleatorios.

Transporte marítimo: de 4 a 8 semanas de tránsito, más barato, ideal para grandes volúmenes.
Transporte aéreo: pocos días de tránsito, bastante más caro, para volúmenes pequeños u objetos importantes.

Al llegar, tus efectos de mudanza van a un bonded warehouse (almacén aduanero). Allí se aplica lo siguiente:

1. Revisión aduanera de la documentación: inventarios, formularios, justificantes

2. Inspección física: apertura del contenedor y revisión por parte de CBP

3. Despacho: solo entonces puede la empresa de mudanzas hacer la entrega

4. Transporte hasta tu casa: a cargo de la empresa de mudanzas o de una empresa colaboradora

Si faltan documentos o son incorrectos, habrá retrasos, costes de almacenaje o incluso incautación.

Caso práctico: la familia Fischer

La familia Fischer olvidó declarar correctamente sus muebles nuevos como «comprados recientemente» en el inventario. La aduana de Nueva Jersey pidió documentación adicional. Resultado: dos semanas de retraso y 1.200 USD en costes de almacenaje.

• Normalmente entre 1 y 5 días laborables, si todo se ha presentado correctamente

• Los retrasos se deben a inventarios incompletos o a artículos problemáticos

• Algunos puertos son rápidos (Houston, Miami) y otros, famosos por su lentitud (Newark, Los Ángeles)

Tus bienes de mudanza pueden entrar libres de aranceles si:

• trasladas tu residencia a Estados Unidos

• los objetos se han usado al menos un año en el extranjero

• los bienes se importan, por regla general, como máximo diez años después de tu llegada

Consejo: guarda billetes de avión, contratos de alquiler y facturas de la luz; sirven para acreditar el cambio de residencia.

Importar un coche es bastante más complicado:

• Las normas de seguridad y emisiones de EE. UU. no son las europeas

• Las adaptaciones pueden costar varios miles de dólares

• Algunos modelos no se pueden matricular en absoluto

Alternativa: vende el coche en Europa y compra un modelo similar en EE. UU. Suele salir más barato y te ahorras quebraderos de cabeza.

• Alimentos, plantas, productos de madera: riesgo de plagas

• Medicamentos: solo con receta y en su envase original; algunos están prohibidos

• Armas y munición: solo con autorización

• Obras de arte, antigüedades, metales preciosos: obligación de declaración específica

Lo que sorprende a muchos: hasta un inofensivo juguete de madera puede ser incautado si no está tratado.

Contrata sin falta un seguro de transporte:

• Comprueba si cubre solo la pérdida total o también los daños parciales

• Si indemniza el valor completo o solo el valor actual

• Las pólizas internacionales suelen ser más baratas que las de la empresa de mudanzas

• Tasas de almacenaje por retrasos

• Costes de inspección de la aduana

• Costes de adaptación de vehículos

• Recargos por declaración incorrecta

Regla práctica: mejor declarar un objeto con honestidad (y pagar, si acaso, unos aranceles mínimos) que arriesgarte después a multas y costes de almacenaje.

Mudarse a Estados Unidos es exigente, tanto en logística como en impuestos. Con una buena planificación, la documentación completa y una empresa de mudanzas con experiencia, te ahorras costes elevados y disgustos.

En EE. UU., tus bienes pasan por un Bonded Warehouse, la aduana los revisa y solo tras el despacho se entregan en tu nuevo hogar. Si conoces el proceso, empezarás tu nueva vida en Estados Unidos sin estrés. Tienes una visión general de todas las etapas en nuestra sección de mudanzas; la parte fiscal la cubre la planificación fiscal antes de la mudanza, y qué visado estadounidense encaja con tu proyecto lo encontrarás en nuestra guía de visados.

Mount Bonnell Advisors, en Austin, Texas, lleva muchos años acompañando a familias, empresarios e inversores en su salto a Estados Unidos. Te ayudamos con:

• Cuestiones aduaneras y fiscales sobre el menaje y los bienes de mudanza

• Estrategias para importar vehículos y para tus inmuebles

• Una estructura fiscalmente optimizada para tu nuevo comienzo en EE. UU.

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Consulta y puesta en marcha

Si quieres ver qué significa esto en tu situación personal, lo mejor es que reserves una consulta.