Trasloco negli USA: come far passare i tuoi beni dalla dogana

Un trasloco negli USA richiede almeno 3-6 mesi di preparazione. In questo periodo dovresti:

• Fare un inventario di tutto ciò che possiedi

• Decidere cosa portare e cosa vendere o buttare

• Affidarti a una ditta di traslochi internazionali con esperienza negli USA

• Verificare per tempo gli oggetti problematici (auto, oggetti d'antiquariato, alimenti)

• Calcolare il budget per trasporto, assicurazione ed eventuali dazi

Caso pratico: la famiglia Müller

La famiglia Müller di Monaco di Baviera ha pianificato il trasferimento in Texas. Ha iniziato l'inventario sei mesi prima. Mobili, libri e giocattoli dei bambini sono partiti con loro. La vecchia auto l'hanno venduta, perché adattarla agli standard USA sarebbe costato troppo. Risultato: un container da 40 piedi pieno, arrivato a Houston e consegnato entro una settimana dallo sdoganamento.

Rientrano tra i beni da trasloco mobili, abbigliamento, elettrodomestici, libri, attrezzatura sportiva e collezioni personali usati all'estero per almeno un anno; l'anno non deve essere continuativo né immediatamente precedente al trasloco.

• La dogana USA considera la merce nuova come merce commerciale, che può essere soggetta a dazio.

• Ricevute e prove d'acquisto aiutano a evitare malintesi durante lo sdoganamento.

Importante: se poco prima del trasloco compri mobili nuovi perché "tanto metti già tutto nel container", rischi dazi e tasse negli USA.

Ogni scatola deve essere numerata e riportata con il suo contenuto in un inventario. La lista va redatta in inglese e non deve essere troppo generica.

• Invece di "cucina": "Pots, pans, cutlery, dishes"

• Oggetti di valore: elencali singolarmente indicandone il valore

• Merci pericolose (batterie, bombolette spray): verificale a parte

• Apparecchi elettronici: elencali con il numero di serie

Consiglio: una lista bilingue (italiano/inglese) ti risparmia domande dalla dogana.

Caso pratico: trasloco da single via aerea

Il signor Schneider si è trasferito da solo a New York e ha scelto di spedire via aerea solo vestiti, un computer e qualche oggetto personale. Il suo inventario contava 7 scatole. Avendo elencato tutto con precisione, lo sdoganamento è andato liscio in 24 ore.

Per importare i beni da trasloco servono diversi moduli:

• CBP Form 3299, Declaration for Free Entry of Unaccompanied Articles: la dichiarazione centrale per l'importazione in esenzione.

• Supplemental Declaration: dichiarazione aggiuntiva per beni sensibili (ad es. medicinali, armi).

• Power of Attorney (POA): la procura con cui la ditta di traslochi o il broker può rappresentarti in dogana.

Per i veicoli servono inoltre:

• Form HS-7: conferma degli standard di sicurezza USA

• Form EPA 3520-1: dichiarazione sugli standard di emissione

Errore numero 1: molti dimenticano di firmare i moduli o di presentarli in originale. Spesso la dogana non accetta firme scansionate.

• I moduli CBP sono disponibili online sul sito della US Customs and Border Protection.

• Molte ditte di traslochi e Customs Broker forniscono direttamente i moduli.

• Il modulo HS-7 si ottiene dalla National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA).

• Il modulo EPA 3520-1 lo trovi presso la US Environmental Protection Agency.

I moduli compilati e firmati li consegni alla tua ditta di traslochi internazionali oppure direttamente al Customs Broker negli USA.

• Il broker presenta la documentazione alla CBP.

• Di norma non devi presentarti di persona in dogana, a meno che non ci siano punti da chiarire.

In pratica: nel 95 % dei casi l'intero processo passa dal broker. Solo in casi particolari (ad es. importazione di armi) devi presentarti di persona.

• La ditta di traslochi organizza il container o il trasporto aereo.

• Tutte le scatole vengono sigillate.

• In parallelo, i documenti vengono inviati al broker negli USA.

• Nel paese di destinazione la dogana apre spesso il container per controlli a campione.

Via mare: 4-8 settimane di viaggio, più economico, ideale per grandi volumi.
Via aerea: pochi giorni di viaggio, molto più caro, per volumi ridotti o oggetti importanti.

All'arrivo i tuoi beni vengono portati in un Bonded Warehouse (magazzino doganale). Lì vale quanto segue:

1. Controllo doganale dei documenti: inventari, moduli, prove

2. Ispezione fisica: apertura del container e controllo da parte della CBP

3. Sdoganamento: solo a quel punto la ditta di traslochi può consegnare

4. Trasporto a casa tua: a cura della ditta di traslochi o di un suo partner

Documenti mancanti o errati significano ritardi, costi di deposito o sequestro.

Caso pratico: la famiglia Fischer

La famiglia Fischer aveva dimenticato di indicare correttamente nell'inventario i mobili nuovi come "acquistati di recente". La dogana del New Jersey ha chiesto documenti aggiuntivi. Risultato: due settimane di ritardo e 1.200 USD di costi di deposito.

• Di solito da 1 a 5 giorni lavorativi, se hai presentato tutto correttamente

• I ritardi nascono da inventari incompleti o oggetti problematici

• Alcuni porti sono più rapidi (Houston, Miami), altri sono noti per la lentezza (Newark, Los Angeles)

I tuoi beni di trasloco possono entrare in franchigia doganale se:

• trasferisci la tua residenza negli USA

• gli oggetti sono stati usati all'estero per almeno un anno

• i beni vengono importati di norma entro dieci anni dal tuo ingresso

Consiglio: conserva biglietti aerei, contratti d'affitto e bollette della luce: servono a dimostrare il cambio di residenza.

Importare un'auto è molto più complicato:

• Gli standard USA di sicurezza ed emissioni sono diversi da quelli europei

• Le modifiche possono costare diverse migliaia di dollari

• Alcuni modelli non sono proprio omologabili

L'alternativa: vendi l'auto in Europa e comprane una simile negli USA. Spesso costa meno e ti risparmia lo stress.

• Alimenti, piante, prodotti in legno: rischio di parassiti

• Medicinali: solo con ricetta e nella confezione originale, alcuni sono vietati

• Armi e munizioni: solo con autorizzazione

• Opere d'arte, oggetti d'antiquariato, metalli preziosi: obbligo di dichiarazione separata

Una sorpresa per molti: perfino un innocuo giocattolo di legno può essere sequestrato se non è trattato.

Stipula assolutamente un'assicurazione sul trasporto:

• Verifica se copre solo la perdita totale o anche i danni parziali

• Controlla se rimborsa il valore pieno o solo il valore attuale

• Le polizze internazionali costano spesso meno di quelle proposte dalla ditta di traslochi

• Costi di deposito in caso di ritardi

• Costi di ispezione da parte della dogana

• Costi di adeguamento dei veicoli

• Dazi punitivi per dichiarazioni errate

Regola pratica: meglio dichiarare onestamente un oggetto (e magari pagare un piccolo dazio) che rischiare poi multe e costi di deposito.

Trasferirsi negli USA è impegnativo sul piano logistico e fiscale. Con una pianificazione accurata, una documentazione completa e una ditta di traslochi esperta eviti costi alti e grattacapi.

Negli USA i tuoi beni passano da un Bonded Warehouse, vengono controllati dalla dogana e arrivano a casa tua solo dopo lo sdoganamento. Chi conosce la procedura inizia la nuova vita americana senza stress. Trovi una panoramica di tutte le tappe nella nostra sezione traslochi, l'aspetto fiscale è trattato nella pianificazione fiscale prima del trasloco e quale visto USA fa per il tuo progetto lo scopri nella nostra panoramica dei visti.

Mount Bonnell Advisors, ad Austin, Texas, accompagna da molti anni famiglie, imprenditori e investitori europei nel loro passo verso gli USA. Ti aiutiamo con:

• Questioni doganali e fiscali su mobili e beni di trasloco

• Strategie per l'importazione di veicoli e per gli immobili

• Una struttura fiscalmente ottimizzata per il tuo nuovo inizio negli USA

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